O que é o Controle Gerencial?
O Controle Gerencial tem o objetivo de apresentar os valores pagos pelos clientes em honorários para serviços realizados no Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal, permitindo identificar o valor ideal a ser pago. Os cálculos serão feitos com base no(a):
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Faturamento;
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Qtd. de funcionário;
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Qtd. de Notas Fiscais emitidas;
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Qtd. de Lançamentos Contábeis.
Para utilização do Controle Gerencial, é necessário utilizar os sistemas Contábil, Fiscal e DP para os honorários serem calculados.
Como cadastrar as Categorias?
Para o sistema Financeiro processar as mensalidades dos clientes, é necessário cadastrar as Categorias que serão controladas. Siga o passo a passo abaixo para realizar esse cadastro:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Cadastros;
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Depois, na opção Categorias de contas a receber;
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Clique no botão Novo e preencha as informações solicitadas;
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Clique em Gravar.
Em caso de dúvidas de como realizar o cadastro de categorias, clique aqui.
Como acessar o Controle Gerencial?
Para acessar o Controle Gerencial, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial.
Como gerar o Relatório Honorário por empresa?
Para gerar o relatório de Honorário por empresa, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencia;
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Clique no botão Honorário por Empresa;
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Clique na aba Honorários por empresa e depois em Opções;
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Clique em Imprimir.
Como gerar o Relatório de Análise de Crescimento?
Para gerar o relatório de Honorário por empresa, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial;
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Clique no botão Honorário por Empresa;
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Clique na aba Análise de crescimento e depois em Opções;
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Clique em Imprimir.
Como cadastrar a Simulação de Honorários?
Para simular o valor a ser cobrado de uma empresa prospectada, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial;
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Clique no botão Simulação de Honorários;
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Informe os dados mensais nos campos para simular o valor a ser cobrado;
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Ao finalizar a simulação, clique em Fechar.
Como cadastrar os Honorários por empresa?
Para cadastrar os Honorários por empresa, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial.
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Clique no botão Honorários por Empresa;
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No campo Empresa, selecione a empresa desejada e clique no botão Configuração;
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Clique no botão Adicionar e preencha os campos solicitados;
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Clique em Gravar.
Como processar o histórico
Para processar o histórico e realizar a busca nos sistemas Fiscal, Contábil e DP, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial;
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Clique na opção Processar Histórico;
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Informe a data de Início e Fim e depois o Código da empresa desejada;
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Clique em Processar.
Como cadastrar a Base de Cálculo?
Para cadastrar a Base de Cálculo, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Relatórios e Consultas;
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Depois, clique na opção Controle Gerencial;
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Clique na opção Cadastrar Base;
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Na aba Cobrança, informe o Indexador e a Categoria;
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Clique na aba Base de Simulação, clique no botão Adicionar e preencha os campos desejados;
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Clique em Gravar.
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Período inicial: Deverá informar o período de quando será iniciada a simulação para futura contratação;
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Faturamento: Valor será passado pelo cliente que pretende contratar os serviços, seria uma expectativa de faturamento mensal;
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Funcionários: Expectativa de quantidade de funcionários que teria no Departamento Pessoal;
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Notas Fiscais: Uma média de quantidade mensal de Lançamentos Fiscais;
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Lançamentos Contábeis: Uma média de quantidade mensal de Lançamentos Contábeis;
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Mensalidade: Com base nas informações fornecidas pelo futuro cliente, informe uma média e, assim, terá uma estimativa do valor da mensalidade a ser cobrada.
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Realizar Projeção até: Poderá informar uma data de projeção até quando o simulador utilizará os dados.
Em caso de dúvidas de como cadastrar os Indexadores, clique aqui.
Marcado o checkbox de Utilizar o indexador atual para base de cálculo do faturamento, a base de cálculo do faturamento sempre será sobre o indexador atual.