O que é o regime de caixa
A apuração por regime de caixa é quando a folha do mês é paga no quinto dia útil do mês subsequente ao mês de referência.
Exemplo : A folha do mês 01 que será paga no dia 06/02.
Com a implantação do eSocial todas as informações referentes ao funcionário precisarão ser enviadas, dentre essas informações é preciso enviar as remunerações dos funcionários. Essas remunerações serão envidas nos eventos S-1200 e S-1210 que irão conter as informações de todos os processamentos para aquele trabalhador de acordo com a competência de geração e pagamento da remuneração.
Ambos os eventos (S-1200 e S-1210) deverão ser enviados até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência.
Por exemplo:
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Folha referente ao mês 01/2022
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Pagamento no mês 02/2022
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O evento S-1200 deverá ser enviado até o dia 07/02/2022
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O evento S-1210 deverá ser enviado até o dia 07/03/2022 (pois o pagamento é em 02/2022)
Este evento será único por mês de apuração para cada trabalhador. Havendo mais de um processamento da mesma competência para o trabalhador, estes devem ser detalhados no mesmo evento, por exemplo férias e folha no mesmo período. Para maiores informações sobre o evento S-1210 clique aqui.
Como definir a forma de pagamento como regime de caixa
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Acesse o cadastro da empresa no WDP aba configurações - sub aba Remuneração;
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Em Pagamento da folha selecione a opção Regime de Caixa e clique em gravar.
Como realizar o envio da folha de pagamento para as empresas com Regime de Caixa
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Acesse a aba Folha, selecione a opção Cálculo da folha e selecione o Tipo de processo;
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Preencha as informações com os parâmetros de cálculo, selecione a empresa e processe a folha de pagamento;
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Quando a folha de pagamento for processada os evento S-1200 e S-1210 serão criados na Central eSocial, Remunerações e pagamento;
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Em seguida, acesse a Central eSocial, sub aba Remunerações e pagamentos;
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Para realizar o envio, certifique-se que todos os processamentos para este trabalhador foram realizados (exemplo: adiantamento, férias e folha);
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Para enviar os eventos S-1200 e S-1210, selecione o (s) funcionário (s) e clique em Enviar;
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Após realizar o envio, realize o acompanhamento através da aba Andamento dos Envios.
Deve ser feito o envio do S-1200, e só após o retorno do mesmo como processado que deverá ser feito o envio do S-1210.
Como realizar o envio do fechamento da empresa
Após enviar os eventos de remuneração e pagamento, é preciso realizar o envio do evento de fechamento da Empresa (S-1299);
1. Para realizar o envio do evento de Fechamento Empresa acesse a aba Central eSocial;
2. Informe a Empresa e clique na aba Remunerações e Pagamentos;
3. No evento S-1299 clique em Enviar para realizar o envio e acompanhe o retorno pela aba Andamento dos Envios.
Caso precise fazer o fechamento para empresas sem movimento, clique aqui para saber mais.