eSocial - Mudei meu sistema contábil para a Alterdata. Como dar continuidade aos envios do eSocial? - DP

Informação

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Escritórios que iniciaram os envios do eSocial através de outro sistema, e agora estão usando o sistema Alterdata poderão dar continuidade aos envios através de nosso sistema.

Para isso precisará realizar algumas configurações.

Configuração no cadastro da empresa no sistema Alterdata

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Será necessário realizar esta configuração, pois a  software house que realizou os envios não foi a Alterada.

1. Acesse a aba "Empresa - Empresa"

2. No cadastro da Empresa acesse a aba "eSocial" e localize o quadro "Informações de outra Software House" 

3. Marque a opção "Esta empresa já enviou o eSocial em outra software house".

4. Informe a "Data do envio na outra Software House".

5. Clique em  e adicione as informações referente ao sistema que realizou os envios:
   
   

   • Nome

   • CNPJ

   • DDD e Telefone

   • Responsável

   • E-mail

6. Após informar os dados da Software House que efetuou o 1º envio, marque no quadro "Informações de envio" a opção "Real"

7. Em seguida clique em "Gravar"
   

   
   

Configuração no cadastro do Funcionário no sistema Alterdata

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Para realizar a conferência desta numeração:

1. Acesse a aba "Funcionário - Funcionário" e informe a Empresa
   
   

2. Selecione o Funcionário e verifique o campo "Matrícula eSocial", este deverá conter o mesmo número de matrícula que foi informado ao eSocial no sistema anterior.

Como dar continuidade aos envios do eSocial

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Enviando a primeira fase

Para que o sistema reconheça a primeira fase anteriormente enviada, será necessário enviá-las novamente.

1. Acesse a aba "Obrigações Acessórias - Eventos Iniciais"

2. Marque a opção "Primeira Fase - Eventos Iniciais e Tabelas" e clique em "Avançar".

3. Informe a Empresa e clique em "Avançar".

4. Clique em "Configurar" para adicionar o certificado.
   

5. Adicione o Certificado e clique em "Importar".

   • O certificado ficara com status "Configurado".

6.  Clique em "Concluir".

   • Caso a empresa possua alguma pendência, será apresentada a tela para correção das mesmas.

7. Acesse a aba "Central eSocial".

8. Informe a Empresa.

9. Poderá selecionar um Período, porém esta informação é opcional.

10. Clique em "Filtrar".

11. Na aba "Andamento dos Envios" poderá verificar os eventos que estão sendo enviados e acompanhar o retorno do eSocial.

12. Neste caso, os eventos retornarão do eSocial como Processados, porém não serão trazidos os números de recibo, pois o recebimento será somente confirmando a carga gerada no sistema anterior.

Enviando a segunda fase

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Caso  já tenha enviado a segunda fase através do sistema anterior, realize o reenvio.

1. Acesse: Obrigações Acessórias - Eventos iniciais

2. Marque a opção: "Segunda Fase - Eventos de cadastro de trabalhadores" e clique em "Avançar"

3. Selecione a (s) empresa (s) no qual deseja gerar a 2ª fase

4. Na tela "Configurar certificado" o certificado será demonstrado com o status: "Configurado" , pois, certamente já realizou essa configuração no envio da 1ª fase, neste caso basta clicar em "Concluir" para finalizar a geração.

   • Caso o certificado esteja com o status como "Não configurado" clique aqui e veja o passo a passo sobre como configurar o certificado digital.

5. Após realizar a geração da 2ª fase, acesse a aba "Central eSocial" sub aba "Andamento dos envios" e acompanhe os envios dos eventos. 

6. Os eventos retornarão do eSocial como Processados, porém não serão trazidos os números de recibo, pois o recebimento será somente confirmando a carga gerada no sistema anterior.
   
   

Enviando a terceira fase

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Caso  já tenha enviado através do sistema anterior, a terceira etapa em algum período, realize a continuidade a partir do período que iniciará o processo da folha e movimentações através do sistema Alterdata.

Para maiores detalhes de como enviar a Terceira fase, clique aqui.