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Como Emitir o Relatório de Receitas/Despesas

Introdução


Relatório de Receitas/Despesas fornece uma visão comparativa e direta de todas as entradas e saídas financeiras da empresa dentro de um período selecionado. Essa rotina consolida o resultado do negócio, permitindo avaliar detalhadamente quais categorias estão gerando mais receitas e quais estão demandando mais custos, tornando-se essencial para a análise de rentabilidade.

A utilização periódica deste relatório substitui levantamentos manuais e planilhas de rateio complexas, oferecendo dados transparentes e automáticos para o planejamento financeiro estratégico da empresa.



Benefícios / Diferenciais


  • Análise de Rentabilidade: Permite identificar rapidamente o saldo líquido da empresa após o confronto entre ganhos e gastos.

  • Duplo Regime de Análise: Flexibilidade para gerar o relatório tanto pelo regime de Caixa quanto pelo regime de Competência.

  • Agrupamento sob Medida: Opção de quebrar e somar os valores finais detalhadamente por Classificação ou de forma simplificada por Grupo Financeiro.

  • Visão Cronológica Opcional: Recurso nativo para quebrar os totais e finalizar o balanço dia a dia.

Configuração do Ambiente


Para emitir este relatório comparativo com precisão, o usuário deve possuir permissões de visualização gerencial e auditoria de contas no sistema.

  • Caminho no Sistema: Íntero > Financeiro > Relatórios > Receitas/Despesas

  • Ambiente de Operação: Sistema Web (erp4me Íntero).

  • Autenticação: Login padrão por usuário e senha com permissão ativa em Relatórios Financeiros.

Passo a Passo


  1. Acesse a Rotina: No menu lateral esquerdo do sistema, navegue pelo caminho Íntero > Financeiro > Relatórios e clique no card Receitas/Despesas.

  2. Defina o Período: No bloco Parametrização, clique no ícone de calendário no campo Período e informe o intervalo de datas que deseja auditar.

  3. Selecione o Tipo de Exibição: No campo Tipo, clique na seta e escolha o formato ideal:

    • Analítico: Exibe detalhadamente cada lançamento de receita e despesa, linha por linha.

    • Resumido: Sintetiza os lançamentos trazendo apenas informações e dados essenciais.

    • Consolidado: Agrupa os dados exibindo puramente os totais acumulados das categorias.

  4. Determine o Regime: No campo Regime, selecione o critério de apuração do resultado:

    • Caixa: Considera as movimentações com base na data em que o dinheiro efetivamente entrou ou saiu da conta (data da baixa/pagamento).

    • Competência: Considera as movimentações com base na data em que o compromisso ou a venda foi gerada/faturada, independente de quando ocorrerá o pagamento.

  5. Escolha o Modelo de Agrupamento: No campo Totalizar Por, clique na seta e defina a quebra das somas:

    • Classificação: Abre e detalha os totais por cada conta específica do seu plano de contas.

    • Grupo financeiro: Consolida os totais por macrocategorias (ex: consolida todas as contas de despesas operacionais em uma única linha macro).

  6. Ative a Quebra Diária (Opcional): Caso queira acompanhar a evolução do saldo de forma cronológica diária, marque a caixa de seleção Finalizar por dia.

  7. Refine a Busca com os Filtros de Estrutura: No bloco Filtros, confira se a sua Empresa principal está selecionada e utilize os campos Lojas, Centros de Custo, Classificações ou Contas Correntes caso necessite isolar ou extrair o resultado de um setor ou filial específica.

  8. Gere o Relatório: Após parametrizar as opções desejadas, clique no botão azul Visualizar localizado no canto inferior direito da tela.


Clique para visualizar a tela
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Atenção

  • Análise de Lucratividade Real: Para enxergar a realidade líquida do dinheiro em caixa e saber se a empresa consegue honrar seus compromissos imediatos, emita o relatório utilizando sempre o regime de Caixa. Para avaliar a saúde estrutural e o faturamento bruto do negócio no mês, utilize o regime de Competência.

  • Campos em Branco: Deixar os filtros de estrutura (Lojas, Centros de Custo, etc.) como "Todos/Todas" garante que o sistema puxe o balanço global unificado de toda a sua operação corporativa.


Validação ou Conferência


Para auditar a exatidão das informações geradas:

  1. Ao emitir o relatório sob o regime de Caixa, o resultado líquido final (Receitas menos Despesas) deve refletir exatamente a evolução observada nos saldos do seu relatório de Extrato de C/C ou no Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) para o mesmo período.

  2. Caso surjam dúvidas sobre os valores acumulados em uma determinada categoria, gere o relatório novamente mudando o Tipo para Analítico e ativando a opção Finalizar por dia para localizar facilmente qual lançamento pontual causou a alteração no saldo.