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SPED ICMS - Erro de validação: Se o campo de unidade deste registro for diferente do campo Unidade do registro 0200, é obrigatório que o registro 0200 possua um filho 0220 - Fiscal





Quando ocorre?



  • Este erro ocorre quando a unidade de medida dos itens da nota difere da unidade de medida informada no cadastro do produto. Será necessário verificar se essa empresa trabalha com fator de conversão ou se a unidade de medida está incorreta. 


  • Exemplo: Uma empresa compra fardos de refrigerante, em cada fardo contem 12 unidades (UND), a empresa revende a unidade para os seus clientes, sendo assim, necessário em seu cadastro o produto ter um fator conversão de 1 fardo para 12 unidades (UND).


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Como ajustar?

 

Como configurar o fator de conversão

Para cadastrar o fator de conversão acesse:

  1. Cadastros > Produtos > Produtos;

  2. Selecione a empresa e em seguida o produto desejado;

  3. Clique em Editar e após acesse a aba Geral;

  4. No campo Fator de Conversão clique em Adicionar;

  5. Preencha os campos conforme a conversão que irá fazer e clique em Gravar;

  6. Clique em Gravar novamente.

Campo

Explicação

Para:

Preencha com a unidade de medida que a mercadoria saiu da empresa.

De:

Preencha com a unidade de medida que a mercadoria chegou na empresa.

Fator de conversão

Preencha com a fração em que essa mercadoria foi vendida.


A partir de 2022, o SPED passou a ocasionar erro caso a unidade de medida do produto difira do item da nota e não tiver o fator de conversão cadastrado.



Como alterar a unidade de medida dos itens da nota

Para alterar a unidade de medida no item da nota acesse:

  1. Lançamentos > Notas Fiscais e Produtos;

  2. Selecione a Empresa, Tipo de Nota e Período;

  3. Marque a nota desejada e clique em Editar;

  4. Vá até à aba Itens da Nota, selecione o item desejado e clique em abrir;

  5. Altere o campo Unidade e Grave;

  6. Clique em Gravar.

Caso queira pode fazer a alteração em bloco, para isso acesse:

  1. Federal > SPED Contribuições > Ajuste Movimento SPED;

  2. Selecione o período e a empresa;

  3. Marque a opção Unidade de Medida e selecione Itens da Nota;

  4. Clique em Concluir.

Essa opção irá pegar a unidade de medida cadastrada no item e vincular ao item movimentado na nota fiscal.




Como alterar a unidade de medida no cadastro do produto

Caso tenha que ajustar a unidade de medida do cadastro de produto acesse:

  1. Cadastros > Produtos > Produtos;

  2. Selecione a Empresa e após o item que deseja ajustar;

  3. Clique em Editar;

  4. Na aba Geral em Unidade de Medida altere para unidade desejada;

  5. Clique em Gravar.

Caso queira essa alteração pode ser feita em bloco, para isso acesse:

  1. Cadastros > Produtos > Produtos;

  2. Selecione a Empresa e após o item que deseja ajustar;

  3. Marque os itens que deseja alterar a unidade de medida e clique em Editar em Bloco;

  4. Selecione o campo Unidade de Medida e clique no sinal de +;

  5. Preencha a unidade de medida que deseja inserir nos itens selecionados;

  6. Clique em Gravar.





Gerente SPED

  • No Gerente SPED, esse e outros erros são identificados antes de você gerar o arquivo e podem ser ajustados por lá mesmo.

  • Para acessar vá em Meu Gerente e clique na opção Gerente SPED ICMS.

  • Nele será exibido as ocorrências do SPED ICMS, separadas por mês, de todas as empresas que estiverem com a opção Utiliza Gerente SPED ICMS marcada, no cadastro da empresa, em Área Federal sub aba SPED Fiscal.

  • No Gerente SPED clique em Detalhes, selecione o erro relacionado a unidade de medida e clique em Detalhes novamente:

  1. Para alterar a unidade de medida do item da nota clique no código do produto;

  2. Após abrir a tela do item da nota, altere o campo Unidade e clique em Gravar.


Este procedimento estará alterando uma informação emitida na nota! Somente deve ser efetuado nos casos em que a nota foi emitida de maneira incorreta.

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Gerente SPED - Fator conversão

  • Ainda no Gerente SPED, Caso queira cadastrar um fator de conversão para o produto:

  1. Clique em Adicionar;

  2. Preencha o fator de conversão;

  3. Clique em Gravar.

  • Após basta clicar em Atualizar para recalcular as pendências.


Caso deseje fazer a edição em bloco basta selecionar os itens e clicar em editar em bloco, nessa opção será possível cadastrar um fator de conversão para os produtos selecionados.


Sobrepor em bloco a unidade de medida

  • Temos a opção para Sobrepor todos os itens com a unidade de medida do cadastro de produtos para os casos em que o cliente não precisa informar o Fator de Conversão.

Por exemplo, o item entra como unidade (UNI) e sai como unidade (UN), mesmo ambos serem unidades a descrição é diferente, ocasionando o erro.

  • Para isso, acesse o Fiscal:

  1. Clique em ICMS e IPI;

  2. Vá em SPED ICMS e acesse o Ajuste Movimento SPED;

  3. Informe o Período e Empresa (s);

  4. Selecione a opção Unidade de medida e Itens da nota;

  5. Assinale a opção Sobrepor todos os itens com a unidade de medida do cadastro de produtos.

  6. Para finalizar, clique em Concluir.


Este procedimento estará alterando uma informação emitida na nota! Somente deve ser efetuado nos casos em que a nota foi emitida de maneira incorreta.

 Essa edição afetará todos os itens da empresa selecionada e do período especificado. Ao executá-la, o sistema ajustará a unidade de medida dos produtos, em casos onde as unidades no cadastro diferem das unidades informadas nos itens das notas associadas ao movimento do período.

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