O que é baixa na inclusão?
É uma rotina que faz a baixa do título no momento do lançamento do documento. Em quais situações práticas eu poderia usar isso?(thinking face)
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Vamos a um exemplo: Você precisa lançar uma parcela na venda que foi recebida a vista, já criando o título de recebimento baixado.
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Que tal mais um exemplo: É necessário cadastrar uma despesa de luz que foi paga a vista, já criando o título de pagamento baixado.
(light bulb) A rotina está presente nos módulos: Contas a Pagar, Contas a Receber, Nota fiscal de entrada e Faturamento.
O que configurar?
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Acesse o Configurador / Financeiro / Natureza de Lançamento. Cadastre ou edite uma natureza, marque a opção Baixar na inclusão e informe o Tipo de Baixa que será usado no recebimento/pagamento do título.
No ajuste da natureza pode ocorrer a mensagem: Não é permitido modificar uma natureza de lançamento que já foi utilizada. Verifique!
Como a mensagem vem dizendo você não pode modificar uma natureza que já foi usada antes, por questões de integridade do sistema. E agora o que fazer? Fica de boa, é fácil:
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Crie uma natureza de lançamento e faça a configuração.
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Inative a natureza que já existia no sistema, desmarcando a opção Ativo em seu cadastro.
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Para o Faturamento: Acesse o Configurador / Geral / Empresas / Selecione a empresa / Aba Cadastro / Contas:Preencha os campos Conta bancária principal e Conta caixa principal.Essa configuração será utilizada na baixa do título da venda.
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Para o módulo Nota Fiscal de Entrada: Acesse o Configurador / Financeiro / Tipo de Baixa / Aba Contas:Informe a Conta bancária x Empresa padrões.Essa configuração será utilizada na na baixa do título da compra.
Como fazer?
Contas a Pagar e Contas a Receber
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Acesse o módulo A Pagar ou A Receber e cadastre / edite um título, inserindo a natureza de lançamento configurada.
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Ao gravar é exibida a mensagem obrigando a baixa do título. Desse modo, nenhum usuário consegue utilizar a natureza sem realizar a baixa do título.
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Para prosseguir é só confirmar o tipo de baixa (vindo do cadastro da natureza de lançamento) e preencher a conta bancária ou conta caixa.
Faturamento
Ao lançar a nota de venda, na aba Negociação preencha a natureza configurada para a rotina. Veja que o tipo de baixa da natureza de lançamento é sugerido como padrão:
Após executar o Liberador de estoque, o título já é baixado no Contas a Receber. (check mark button)
Nota Fiscal de entrada
Ao lançar a nota de compra, na aba Negociação preencha a natureza configurada para a rotina. A conta bancária informada no tipo de baixa será sugerida como padrão:
Após executar o Liberador de estoque, o título já é baixado no Contas a Pagar. (check mark button)