O módulo Relatórios do Financeiro é como um painel de controle que junta os dados das suas movimentações bancárias, títulos (a pagar e a receber), baixas e estatísticas. Ele é a sua janela para entender a saúde financeira da sua empresa.
Índice
Princípios Básicos: O que Você Precisa Saber
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Executável: O módulo é acessado dentro do bimer, pelo próprio nome.
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Relatório "Geral": É o mais completo e permite cruzar valores a receber e a pagar usando diversas combinações de filtros.
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Configuração: Você pode salvar suas escolhas de filtros e opções para não ter que refazer tudo da próxima vez!
Passo a Passo: Gerando um Relatório Geral
O Relatório Geral é o ponto de partida ideal, pois oferece a maior flexibilidade de informações.
1. Acessando o Relatório
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Abra o módulo Relatórios do Financeiro
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Acesse a opção Relatórios Gerais.
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Clique em Geral.
2. Criando uma Nova Configuração (Opcional, mas Recomendado)
Se você for usar o relatório com os mesmos filtros e opções mais vezes, siga estes passos para salvar:
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Clique em "Incluir nova configuração" e defina um Nome para ela (ex: "Meu Relatório de Abertos").
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Na parte inferior da janela, marque os Filtros que você deseja que apareçam como opção na hora de gerar o relatório.
Marcar um filtro não o torna obrigatório, apenas o deixa disponível.
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Clique em Próximo.
3. Definindo as Opções do Relatório
Use esta tela para dizer exatamente quais dados você quer ver:
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Títulos:
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Selecione se quer ver títulos A Pagar, A Receber ou ambos.
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Serão impressos os títulos:
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Escolha entre títulos baixados, abertos, excluídos ou marque todos.
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Ordem e Segunda ordem:
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Defina como os dados serão organizados (ex: Alfabética, número do título, vencimento, etc.).
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Previsão:
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Fica habilitada somente se você não incluiu títulos baixados. Escolha entre títulos com previsão, sem previsão ou ambos.
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Equiparar a data de referência pela: (Muito importante! Define a "idade" dos títulos)
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"Data de emissão do título / data de baixa": Compara a Data de referência com as datas de emissão e baixa.
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"Data de lançamento das informações no sistema": Compara a Data de referência com as datas de cadastro e processamento de baixa.
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Datas:
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A Data de referência é a sua “máquina do tempo”! Se você colocar uma data passada, só verá os títulos que já existiam naquela data.
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Campos como “Período de baixa” só ficam disponíveis se você optou por incluir títulos baixados.
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Relatórios:
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Escolha o tipo de visualização: analítico (detalhado), sintético (resumido), resumo ou estatística.
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Você também pode selecionar o Arquivo RTM (layout de impressão) neste quadro.
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Outras opções:
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Marque checkboxes como “Incluir título sem vencimento (contra apresentação)” ou defina faixa de valores.
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4. Visualizando o Resultado
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Avance para as próximas telas para aplicar os Filtros que você marcou como disponíveis na etapa 2.
Os filtros não são obrigatórios, apenas restrinja os resultados se desejar.
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Clique em "Visualizar” para ver o resultado do seu relatório.
Tabela de Relatórios Importantes
Conheça as características dos principais relatórios que você pode gerar no módulo:
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Relatório |
Principal Objetivo |
Títulos Considerados |
Datas Consideradas |
Foco |
|---|---|---|---|---|
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Geral |
Demonstrar a receber e a pagar em diversos formatos e cruzamentos. |
Baixados, Abertos, Excluídos (você escolhe). |
Data de referência (sua "máquina do tempo"), Emissão, Baixa, Cadastro. |
Visão global e personalizável. |
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Financeiro |
Acompanhamento diário simplificado; comparar valores previstos e realizados. |
Somente Baixados. |
Data de baixa (Período). |
Análise de desempenho real vs. planejado. |
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Extrato Conta Movimento |
Detalhamento das movimentações (entradas e saídas) das contas da empresa. |
Não se aplica (foco em movimentação de conta). |
Movimento ou Conciliação. |
Conferência de contas bancárias e caixa. |
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Natureza de Lançamento |
Visualizar a distribuição percentual de receitas e pagamentos. |
A Pagar ou A Receber (você escolhe), Baixados, Abertos ou ambos. |
Emissão, Vencimento, Baixa. |
Onde o dinheiro está entrando/saindo (percentual). |
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Financeiro Acumulado |
Previsão de caixa, cruzando pagamentos e receitas com saldo. |
Somente Abertos. |
Vencimento programado (Período). |
Planejamento de caixa a curto prazo. |
Dicas Essenciais e Orientações
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Situação |
Dica Essencial |
Solução de Problemas |
|---|---|---|
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Título não aparece no Relatório Geral. |
Verifique sua Data de referência! Se a data for anterior à data de emissão/cadastro do título, ele não aparecerá. |
Tente aumentar o período ou mude a Data de referência para o dia atual. |
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Preciso agrupar títulos com a mesma pessoa e data. |
Use o relatório Financeiro Acumulado e marque a opção "Agrupar títulos por pessoa e data". |
Se desmarcada, cada título aparecerá em uma linha individual. |
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O valor pago/recebido no relatório diário não bate com o previsto. |
Isso é normal! O relatório Financeiro considera descontos ou multas/juros. |
O Realizado será o valor efetivamente movimentado, que pode ser diferente do Previsto. |
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Quero saber a porcentagem de cada receita. |
Use o relatório Natureza de Lançamento e observe a coluna "Perc" (Percentual). |
Se quiser o detalhe, marque "Imprime títulos?" e "Analítico"; se quiser só a visão geral, marque "Imprime resumo?". |
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Mudei o layout de impressão sem querer! |
No Relatório Geral, no quadro "Relatórios", você pode clicar em "Recuperar o arquivo de layout padrão". |
ATENÇÃO: Anote o nome do Arquivo RTM do cliente antes, caso ele tenha personalizações! |