Resumo / Introdução
Este guia mostra como você poderá realizar a importação de uma planilha com os seus registros de transferências bancárias. Essa rotina facilitará o seu dia a dia, agilizando suas rotinas.
Pré-requisito
É imprescindível que você já tenha sua planilha criada com as seguintes informações:
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Código da conta de origem (conforme código no Bimer);
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Código da conta de destino (conforme código no Bimer);
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Data da transferência;
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Valor da transferência;
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Código da situação administrativa (opcional);
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Histórico do movimento.
A natureza de lançamento utilizada será configurada em um local específico do Disponível, conforme o próximo tópico deste artigo. Outras informações deverão ser adicionadas manualmente ao movimento após sua importação.
Passo a Passo
Natureza de Lançamento e Forma de Pagamento
Antes de iniciar a configuração da planilha devemos informar ao sistema qual a natureza de lançamento que será utilizada na rotina de transferência bancária. Para isso:
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Acesse o Disponível;
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Aba Ferramentas / Opções / Transferência;
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Informe a natureza de lançamento e a forma de pagamento das transferências bancárias nos campos respectivos;
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Grave as alterações.
Importação da planilha
Feitas as configurações acima, agora é a hora de importar a planilha. Para isso:
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Abra o Disponível;
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No menu superior, selecione Transferência / Importar;
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No primeiro campo, selecione sua planilha já pronta;
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No segundo campo, você poderá colocar o arquivo com as especificações da sua planilha (.smi).
Caso você não tenha o arquivo .smi, você deverá criá-lo:
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Clique na opção
;
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Informe o tipo do arquivo que está sendo importado, no caso, a planilha;
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Avance as duas telas seguintes;
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Se sua planilha tiver a primeira linha com cabeçalho informando o nome de cada campo, o número da linha deverá permanecer como "2";
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Na tela seguinte, selecione os campos conforme a ordem das informações na sua planilha;
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Caso sua planilha tenha informações extras que o sistema não utiliza na importação, basta não informar o nome da coluna e essa informação será ignorada;
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Avance até o final e salve;
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Por último, o sistema trará uma tela por meio da qual será possível salvar as informações das especificações da planilha para utilização futura, gerando o arquivo .smi;
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O sistema retornará à tela inicial na qual você deverá apontar o arquivo .smi salvo no passo anterior;
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Feito isso, clique em Concluir.