Cheque a pagar
Status que poderão ser vinculados ao cheque à pagar.
|
Cheque a Pagar |
|
|---|---|
|
Não Impressos |
O cheque foi somente criado. Não irá gerar nenhum movimento. |
|
Impressos |
Quando o cheque for impresso, será criado um título a pagar no módulo A Pagar. |
|
Assinados |
O título criado no módulo A pagar é baixado. |
|
Cancelados |
O número do cheque foi cancelado, impedindo que seja utilizado novamente. |
|
Excluídos |
O cheque pode ser reutilizado, pois a movimentação criada foi excluída liberando novamente o número de cheque para a utilização. |
Enquanto o cheque a pagar não for impresso, os títulos não serão criados no A Pagar. Porém na criação do cheque, caso informe os dados do título, o sistema irá criar mesmo que o cheque não tenha sido impresso.
Para criar um cheque a pagar, siga os passos:
-
Acesse o Cheque a Pagar.
-
Clique no status Não impressos, pois somente assim o botão Novo ficará habilitado.
-
Informe os dados do cheque normalmente, como se estivesse preenchendo um cheque em papel.
-
Para imprimir um cheque e criar um título a pagar, clique em Imprime cheque avulso, localizado na barra de botões do cheque.
-
É necessário informar se deseja imprimir o cheque clicando em Imprimir ou preencher à mão e clicando em Preenchimento manual.
-
Em ambos os casos será preciso preencher os campos da tela Informações complementares do título.
-
Clique em Ok. O título será criado e o cheque passará a ficar com o status Impresso.
-
Para assinar o cheque, clique no botão Assina cheque.
-
Selecione os títulos que serão impressos clicando sobre as setas para cima ou para baixo. Ao clicar sobre a letra E ao lado do campo Data de baixa do cheque corrente, poderá alterar a data de baixa do cheque selecionado ou de todos ao mesmo tempo. Também será necessário informar a conta para onde será transferido o cheque corrente. Essa informação será utilizada para o Disponível. Após isso, basta informar o usuário para a assinatura e clicar sobre o botão Assinar.
Após, o título à pagar será baixado.
Se desejar cancelar o cheque é necessário que o status esteja como Impressos ou Cancelados.
Gerar cheque a partir de títulos
No Cheque A Pagar, poderá gerar um cheque para o pagamento de títulos que possua no contas à pagar. Para isso siga os passos:
-
Acesse o Cheque a Pagar.
-
Clique no botão Gera cheques a partir dos títulos à pagar. Será exibida uma tela onde você poderá informar dados para filtrar os títulos do contas à pagar. Caso não informe nenhum dado o sistema exibirá todos os títulos do contas à pagar.
-
Serão exibidos os resultados da pesquisa, onde poderá Editar e Marcar os títulos que serão considerados para a geração do cheque. Se Editar o título, ainda será possível ser aglutinado com outros títulos em um mesmo cheque ou se deverão ser criados cheques separados.
-
Ao avançar, deverá ser informado os dados da Conta bancária que serão utilizados para a geração do cheque; caso marque a opção Preenchimento manual o cheque não será impresso mas irá atualizar seu status no sistema para Impresso; caso marque a opção Formulário contínuo o cheque será impresso em formulário contínuo e não por folha individual.
-
Clique em Gerar cheque.
-
Serão exibidas as informações dos cheques que serão gerados. Clique em Processar para que sejam gerados os cheques.