A rotina de Inclusão em Massa é perfeita para cadastrar receitas ou despesas fixas (como aluguel, condomínio ou mensalidades) que possuem a mesma natureza de lançamento, mas se repetem ao longo do tempo ou para várias pessoas.
Índice
Onde encontrar?
Acesse o Bimer > Financeiro > Areceber ou Apagar e, logo na aba Principal, clique no botão Inclusão em Massa.
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Passo a Passo
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Definição do Título: Preencha os dados básicos que serão replicados:
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Valor e Natureza de Lançamento: Devem ser idênticos para todos os títulos gerados nessa leva.
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Data de Vencimento: Informe a data do primeiro vencimento.
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Configuração de Repetição:
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Quantidade de movimentos: Quantos meses/títulos deseja gerar?
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Periodicidade: Geralmente mensal (30 dias).
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Seleção de Pessoas:
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Você pode filtrar por Características ou Categorias de clientes/fornecedores.
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Selecione os nomes na lista lateral e use a seta para adicioná-los ao processamento.
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Conclusão: Clique em Concluir. O sistema processará a fila e os títulos aparecerão na sua tela de consulta principal.
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Evite Duplicidade: Se o sistema impedir o cadastro, verifique no Configurador Bimer > Financeiro > Opções > Geral > A opção "Não permitir cadastro de títulos com o mesmo número e nome" dita como o sistema se comporta.
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Incremento de Número: Se for gerar 12 parcelas de um aluguel para o mesmo fornecedor, marque a opção "Incrementar número". Isso fará com que os títulos saiam como
123-01,123-02, etc., facilitando a conciliação bancária. -
Baixa Automática: Se esses títulos forem de débito automático, utilize uma Natureza de Lançamento configurada com a opção "Baixar no vencimento". Assim, o Bimer quita o título sozinho na data programada.
Atenção aos Pré-requisitos
Para que a inclusão em massa funcione sem erros, certifique-se de que:
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As pessoas (clientes/fornecedores) estejam com o cadastro Ativo.
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A Natureza de Lançamento não esteja inativa.
Comparativo: Inclusão Manual vs. Inclusão em Massa
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Característica |
Inclusão Manual (Individual) |
Inclusão em Massa |
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Volume de Dados |
Ideal para 1 a 3 títulos. |
Ideal para dezenas ou centenas de títulos. |
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Perfil dos Dados |
Títulos com valores, datas e fornecedores totalmente diferentes. |
Títulos com o mesmo valor e mesma natureza, mas para várias pessoas ou períodos. |
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Velocidade |
Lento para grandes volumes (um a um). |
Altíssima performance (gera todos de uma vez). |
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Personalização |
Permite detalhar cada título com informações únicas (observações específicas). |
Padroniza as informações para todos os registros gerados. |
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Casos de Uso |
Compra de material de escritório, nota fiscal avulsa, conserto de veículo. |
Mensalidades, aluguel, condomínio, assinaturas de software, parcelamentos fixos. |
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Risco de Erro |
Erro humano em digitações repetitivas. |
Risco de gerar dados errados para o grupo todo se o filtro inicial estiver incorreto. |
Quando escolher cada um?
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Vá de Inclusão Manual se: Você recebeu uma nota fiscal única hoje que precisa ser provisionada com detalhes específicos que não se repetirão.
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Vá de Inclusão em Massa se: Você precisa lançar o reajuste de mensalidade de 50 clientes de uma só vez ou provisionar as 12 parcelas do seguro da empresa.