BIMER - FINANCEIRO: Como Cadastrar um Contrato de Cobrança.

Saiba como cadastrar um novo Contrato de Cobrança pelo Módulo Manutenção de Contratos. Ressaltando que o contrato de cobrança pode ser usado pelo setor de Faturamento para gerar uma nota fiscal e após isso o título a receber, ou pode-se gerar diretamente o título sem passar pelo Faturamento.

Manutenção de Contratos

1. Ao acessar o módulo Manutenção de contratos selecione o tipo de contrato desejado para criar um novo.

2. Nota-se que há três opções de contrato, onde cada um deles representa:

   Opção	Descrição
   Contrato Variável	É utilizado para cadastro de cobranças que não tem frequência, ou seja tem validade apenas para uma cobrança. Caso a uma nova prestação do mesmo serviço, deverá ser cadastrado um novo contrato variável. Exemplo: Um escritório de contabilidade, além de cobrar os honorários fixos (contrato fixo), pode eventualmente prestar um serviço extra. Para este serviço extra será necessário criar uma cobrança variável com dia, mês e ano para o pagamento.
   Contrato de Negociação	É semelhante ao contrato variável. A diferença é que para um contrato negociado, o valor poderá ser dividido em diversas parcelas no lugar de ter apenas uma data de vencimento estipulada.
   Contrato Fixo	É utilizado para cadastro de contratos que tenha cobranças periódicas (semanais, mensais, bimestrais, etc), com as mesmas características, como valor, data de vencimento, etc. Exemplo: Ao contratar um serviço para ter acesso à Internet, de mês em mês será realizada a cobrança de forma fixa sem variar.

   
   

3. Ao clicar em um deles notará que os campos são semelhantes para todos, dessa maneira, deve-se preencher os campos apresentados.

Cadastrando Contrato

1. Clique na opção de contrato desejada.

2. Informe os campos:

   Campo	Descrição
   Código do contrato e Número do contrato	Defina essas numerações de acordo com o padrão da sua empresa.
   Empresa	Informe qual a empresa que está emitindo o contrato de cobrança.
   Cliente	Insira de qual cliente será cobrado o valor do contrato.
   Endereço de Cobrança e Entrega	Informe o endereço para onde será enviado o boleto de cobrança e qual endereço será o de entrega do produto/serviço contratado.
   Destino	Ao selecionar Nota fiscal, o contrato passará pelo faturamento e será necessário imprimir a nota para que seja gerado um boleto. Já o destino Título a receber cria títulos no contas a receber, sem a criação de nota fiscal, para que seja gerado um boleto.
   Contrato liberado	Somente será possível gerar a cobrança e efetuar o reajuste de valores do contrato se essa opção estiver marcada.
   Aglutinar cobranças em título	Marque a opção Aglutinar cobranças em título caso queira que o sistema gere um único título com os valores totalizados deste contrato, do contrário, deixe essa opção desmarcada
   Cobrar taxa bancária (impressão de boleto/arquivo remessa)	Se for necessário pode-se marcar a opção Cobrar taxa bancária (impressão de boleto/arquivo remessa) para que seja adicionado o valor de taxa bancária neste contrato;
   Vencimento (Data)	Informe a data de vencimento do seu contrato.

   
   

3. Em Itens do contrato informe quais produtos/serviços foram comercializados com o cliente, podendo incluir vários de acordo com a necessidade.

4. Na tela seguinte deve-se informar no campo Código do Produto o Item/serviço comercializado; abaixo preencha o tipo de movimento de cobrança; situação do produto e valor total do item. Se este contrato gerar comissionamento para um funcionário/representante, adicione na área Pessoa de Repasse a pessoa desejada, informando se o repasse ocorrerá no momento da baixa do título, preenchendo os campos de Comissão - Duplicata para isso ou se ocorrerá no momento do Faturamento da nota, preenchendo os campos de Comissão - Faturamento, lembrando que pode-se ratear a comissão tanto na duplicata como no faturamento.

5. Após incluir clique em Ok e Ok novamente.

6. A aba ao lado denominada Complementar permite que informe-se uma Operação para gerar Nota Fiscal ou Ordem de entrega (estes campos serão habilitados se o Destino do contrato estiver marcado como Nota Fiscal), ainda informa-se a Natureza de Lançamento, Tipo de Cobrança, Conta bancária para cobrança (aquele que aparentemente receberá o valor de entrada do pagamento deste cliente) e a forma de pagamento.

7. Após isso você pode gravar o contrato clicando em OK.

Particularidades do Contrato Fixo

Em relação à inclusão de contratos temos algumas particularidades dos tipos fixo e negociado, veja abaixo quais são:

Em 'Itens do Contrato', ao incluir os produtos:

Particularidades do contrato de Negociação

No contrato negociável temos campos para inserir o prazo da negociação, onde você pode ainda adicionar ainda o parcelamento de maneira manual contando com os campos de 'Entrada', e ao lado em 'Parcelas' há a possibilidade de cadastrar\alterar cada parcela individualmente. Você ainda pode adicionar valores de 'Acréscimo' e 'Desconto' ao valor do contrato, onde estes influenciarão nos valores das parcelas.

Na inclusão dos itens nota-se que temos o campo 'Vigência' para informar dentro de cada item/serviço qual será o período de cobrança do contrato de acordo com essa data que vigora.