Saiba como gerar cobrança a partir dos contratos cadastros no módulo Manutenção de Contratos. Essa rotina é feita para que após a geração das cobranças possamos emitir notas pelo módulo faturamento e futuramente os títulos a receber, ou de acordo com a configuração dos contratos apenas emitir os títulos sem passar pelo Faturamento.
Gerar Cobranças Fixas e Variáveis
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Acesse o Manutenção de Contratos.
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Clique em Gerar cobrança para gerar cobranças a partir dos contratos fixos e variáveis.
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Em seguida deve-se informar o Período de vencimento com no máximo 30 dias de intervalo da data inicial até a final. Em seguida-se pode-se utilizar um ou mais filtros para selecionar os contratos desejados, como:
Opção
Descrição
Tipo
Pode-se marcar se deseja filtrar apenas os contratos do tipo Fixo ou Variável.
Empresas
Pode-se especificar as empresas emitentes de contrato.
Cliente
Podemos filtrar clientes específicos.
Com estas características
Vincular características de pessoas para que sejam carregadas no filtro, assim o sistema apenas trará os contratos para os clientes com as características informadas.
Sem
estas características
Vincular características de pessoas para que os clientes que possuam uma das característica não apareçam no filtro, assim o sistema apenas trará os contratos para os clientes sem as características informadas.
Caso não utilize nenhum dos filtros o sistema apresenta todos os contratos que estão liberados.
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Após configurar o filtro clique em Atualizar Filtro, assim os contratos serão demonstrados na tela com a marcação verde para gerar o contrato, mas clicando com o botão direito sobre um deles você pode desmarcar um ou mais contratos para não gerarem a cobrança no momento, assim esses contratos ganharão a marcação vermelha e ficam disponíveis para um futura geração de cobrança.
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Marque os contratos desejados e clique em Gerar Cobrança.
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Na próxima tela clique em Sim para confirmar a geração da cobrança, em seguida é emitido o informe com o resultado.
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Após basta acessar o módulo Faturamento ou Contas a Receber para consultar o movimento gerado.
Gerar Cobrança (Negociação)
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Acesse o Manutenção de Contratos.
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Clique em Gerar cobrança (Negociação) para gerar cobrança dos contratos do tipo negociação.
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Em seguida pode-se informar o Período de vencimento e clientes específicos (para que sejam apresentados apenas os seus contratos de cobrança). Após clique em Atualizar Filtro para que os contratos sejam carregados na tela. Clicando com o botão direito sobre um deles você pode desmarcar um ou mais contratos para não gerarem a cobrança no momento, assim esses contratos ganharão a marcação vermelha e ficam disponíveis para um futura geração de cobrança.
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Marque os contratos desejados e clique em Gerar Cobrança.
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Na próxima tela clique em Sim para confirmar a geração da cobrança, em seguida é emitido o informe com o resultado.
Para que seja possível realizar a geração da cobrança a partir de um contrato é necessário que o contrato esteja com a marcação Contrato Liberado do contrário o contrato não ficará disponível para geração da cobrança.
Caso você queira liberar todos os contratos de uma única vez basta clicar no botão Liberar todos os contratos na tela principal do módulo Manutenção de Contratos.