A versão 9.07.03.00 trouxe algumas novidades e, uma delas, é a importação em massa de arquivo retorno de liquidação, otimizando a baixa automática.
Com essa liberação, o sistema irá importar os arquivos através de uma tarefa agendada. Vem comigo que eu te explico como realizar essa configuração! (wink)
Tarefa
Para começar, é necessário cadastrar a tarefa.
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Para isso, acesse Configurador Bimer > Geral > Tarefas;
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Informe uma descrição que facilite a localização desta tarefa e informe o sistema 000232 - Baixa automática de títulos a pagar;
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Informe a data de início da validade e grave.
Tarefa Agendada
Agora, faremos a configuração da tarefa agendada.
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Acesse Configurador Bimer > Geral > Tarefas agendadas;
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Informe o nome do agendamento de forma que, ao verificar as tarefas em execução, você consiga identificá-la;
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Localize a tarefa que criamos no tópico anterior;
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Informe a ocorrência e frequência que você deseja que esta tarefa seja executada;
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Depois, informe a data inicial e marque a opção "Sem data final".
A configuração da ocorrência e frequência desta tarefa deve ser feita com cautela para não sobrecarregar o Gerente Eletrônico e o seu servidor. Se você realiza a baixa automática todo dia na parte da manhã, não há necessidade de colocar a tarefa para rodar a cada hora, certo? Assim, configure a frequência de acordo com o período que você, de fato, utiliza.
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Na aba Spy System, caso deseje, informe o usuário que receberá o e-mail para os casos apresentados na tela;
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Ao informar a tarefa anterior, o sistema habilitará a aba Baixa automática de títulos a pagar;
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Nesta tela você irá realizar a configuração da leitura do arquivo retorno de acordo com o banco;
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Clique no botão de adição (+), informe o banco, o layout do arquivo retorno e o diretório em que o arquivo será salvo para que o Gerente Eletrônico possa localizar e importar o arquivo;
Se o Gerente Eletrônico ficar aberto e executando em uma máquina diferente da máquina em que os arquivos serão salvos, este diretório precisará estar compartilhado em rede. Caso necessite de ajuda para colocar o diretório em rede, solicite auxílio ao seu time de TI. Além disso, caso você utilize o arquivo retorno de liquidação de bancos diferentes, o ideal é que cada banco tenha seu diretório separado.
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Na mesma tela, na parte de baixo, há duas opções com relação à geração de logs: "com os títulos identificados no arquivo" e "com os títulos que apresentarem algum tipo de inconsistência, crítica ou erro". É possível marcar apenas uma das opções.
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É possível, ainda, configurar para aglutinar movimento bancário que resultará na criação de apenas um movimento para conciliação no Disponível.
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Após cadastrar a tarefa agendada, grave as configurações da tarefa e abra o Gerente Eletrônico (GeAgente). Caso ele já esteja em execução no momento do cadastro da tarefa agendada, será necessário fechar e reabrir o aplicativo.
Caso você realize a importação de arquivo retorno de liquidação de bancos diferentes, você deverá repetir a configuração descrita acima para todos os bancos que utilizar.
Para realização correta da rotina de baixa automática de títulos a pagar, é obrigatória a inclusão das seguintes variáveis no layout do arquivo retorno:
Header de lote
- CD_BANCO_COMPENS - Variável utilizada para validar o código do banco no arquivo.
- NR_CONTA_COMPENS e DAC_NR_CONTA_COMPENS - Variável utilizada para resgatar a conta bancária do registro.
- NR_SEQ_LOTE - Variável utilizada para realizar vínculo do Header de lote com registros do Detail.
Detail
- NR_SEQ_LOTE - Variável utilizada para realizar vínculo dos registros do Detail com o Header de lote.
Rotina
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Após a verificação, o sistema realizará a baixa dos arquivos no diretório configurado e, ao identificar um arquivo, o sistema irá iniciar a rotina de baixa automática de múltiplas contas.
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Ao carregar as variáveis e processar o arquivo, o sistema verificará se o código do banco na variável CD_BANCO_COMPENS é o mesmo do código do banco que a tarefa está executando no momento. Caso não seja, o sistema irá gerar um log na pasta "GEBaixaAutomaticaAPagar\Logs" e irá carregar o próximo arquivo encontrado no diretório.
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Após execução correta da baixa automática do arquivo do mesmo banco, o sistema irá mover o arquivo retorno para subpasta "GEBaixaAutomaticaAPagar\Processados".
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A execução continuará enquanto existirem arquivos na pasta do diretório configurado para cada banco.
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O sistema não apresentará nenhuma mensagem de crítica, informação ou confirmação. Desta forma, todas as mensagens serão armazenadas na pasta "GEBaixaAutomaticaAPagar\Logs".
As subpastas "GEBaixaAutomaticaAPagar\Logs" e "GEBaixaAutomaticaAPagar\Processados" serão geradas dentro do diretório configurado na tarefa de acordo com o banco.
Caso necessite de algum auxílio nesta rotina, não deixe de acionar nosso setor de suporte através do chat Karoo.
Até a próxima! (laugh)