O presente artigo detalha o procedimento técnico e obrigatório para a exclusão de um registro de Título Financeiro (seja no módulo Contas a Receber ou Contas a Pagar) que já tenha passado pelo processo de Baixa e posterior Conciliação no módulo Disponível.
Índice
Introdução
Por questões de integridade e rastreabilidade, o sistema impõe uma restrição: a exclusão direta de um título financeiro é impedida quando este possui vínculos estabelecidos em outros módulos, especificamente o movimento de caixa/banco gerado pela sua baixa e sua subsequente conciliação.
Para garantir a coerência do ledger financeiro, é imperativo que o fluxo de eventos seja revertido na ordem cronológica inversa à sua geração.
Fluxo de Geração (Original):
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Lançamento do título > Execução da baixa > Geração do movimento no Disponível > Conciliação
Fluxo de Reversão (Exclusão Necessária):
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Desfazer a conciliação > Excluir a baixa do Título > Excluir o título
Rotina
Reversão da Conciliação do Movimento (Módulo Disponível)
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Localização do Título Financeiro:
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Acesse o módulo correspondente (Contas a Receber ou Contas a Pagar).
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Localize o título específico que se deseja excluir.
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Identificação do Movimento no Disponível:
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Utilize a Linha do Tempo do título para identificar o movimento de caixa/banco gerado.
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Crucial: Observe o campo Histórico do movimento. Ele geralmente contém o identificador ou nome que será utilizado para localizar o registro no módulo Disponível.
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Abertura e Edição do Movimento no Disponível:
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Acesse o módulo Disponível.
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Localize e abra o respectivo Movimento.
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Exclusão da Data de Conciliação:
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Dentro do formulário do Movimento, localize o campo Data de Conciliação.
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Exclua/Apague o valor contido neste campo.
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Salve a alteração.
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Resultado: O status do Movimento no Disponível será alterado de "Conciliado" para "Em Aberto" (ou equivalente, dependendo da terminologia do sistema).
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Exclusão da Baixa do Título (Módulo Financeiro)
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Retorno ao Título Financeiro:
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Volte ao módulo financeiro de origem (Contas a Receber ou Contas a Pagar).
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Abra o Título previamente localizado.
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Acesso à Aba de Baixas:
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Acesse a aba Itens do Título/Baixas.
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Execução da Exclusão:
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Na seção de Baixas, selecione a linha da baixa que corresponde ao movimento desfeito no passo 1.
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Clique no botão Excluir baixa selecionada.
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Confirme a operação de exclusão.
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Resultado: O Título retorna ao status original de Em Aberto. O movimento correspondente no módulo Disponível também será automaticamente excluído.
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Exclusão Definitiva do Título
Uma vez que o Título esteja no status Em Aberto e sem vínculos pendentes, a exclusão pode ser executada.
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Exclusão Final:
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Com o Título ainda aberto (e agora no status Em Aberto), utilize a funcionalidade padrão de exclusão do sistema.
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Confirme a exclusão definitiva.
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Se você excluiu um título indevidamente, não se preocupe: a reversão é simples. Acesse o módulo financeiro (Contas a Receber/a Pagar), selecione o título desejado e clique na função 'Desfazer Exclusão'. O registro será recuperado na hora.