Uma das formas de melhorar o controle do fluxo de caixa da empresa é definir as melhores datas para o recebimento dos títulos referentes as suas vendas ou prestações de serviço.
Dessa forma, é possível criar mecanismos para garantir que o dinheiro entre no caixa da empresa no momento em que ela mais precisa.
Imagine que a maior parte dos vencimentos dos títulos a receber estejam caindo depois dos momentos em que a empresa mais precisa de recursos financeiros como, pagamento dos salários, tributos, etc.
A partir da versão 9.00.09.00 foi implementado o recurso de Parcelamento Programado, no cadastro dos prazos.
Com esse recurso, você pode definir o dia, mês e até o ano de vencimento em que cada parcela deve cair, e também o percentual sobre o valor da venda que cada uma deve ter.
Passo a passo
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Acesse o Configurador Bimer, Clique na aba Financeiro, e em seguida clique em Prazos;
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Clique em Novo;
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Na aba Dados Gerais, Informe uma Descrição para o prazo, e as demais informações conforme necessidade da empresa;
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Na aba Configurações da parcela, informe o Nº de Parcelas, e clique na aba Parcelas;
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Marque a opção Parcelamento Programado, e clique na aba de mesmo nome;
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Clique no sinal de “+”. O sistema criará as parcelas de acordo com o Nº de Parcelas informado, e dividirá por igual o Percentual %;
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Clique no campo Percentual da primeira parcela, e informe a sua alíquota Correspondente;
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Em seguida, clique nos campos Dia de vencimento e Mês do Vencimento, e insira essas informações. Se for o caso, informe também o Ano de Vencimento, mas ele é opcional;
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Repita os passos 7 e 8 para cada uma das parcelas.
Atenção: O percentual total das parcelas devem somar 100%. Caso contrário, não será possível gravar o prazo.
Com o prazo criado, já pode utilizá-lo nas negociações das ferramentas de venda que a empresa utiliza, como Pedido de venda, CRM Vendas, Faturamento, Ordem Serviços, etc.
Após informar o prazo em uma dessas ferramentas, ainda é possível editar cada uma delas, se assim desejar.
Observação: Se na negociação for utilizado um prazo com parcelamento programado, e a data de vendimento de uma parcela for anterior à data corrente, o vencimento dessa parcela será jogado para o ano subsequente.