Este Artigo tem como objetivo orientar sobre os cálculos realizados nos Recibos de Adiantamento, Primeira e Segunda Parcelas de 13º Salário para Funcionários Horistas.
Resolução
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionários > Aba Salários e Indicadores
2- Verificar se o Funcionário possui valor de salário hora informado no Campo Salário Base Atual, pois este valor será considerado para realizar o cálculo do 13º Salário.
Manutenção da Ficha Financeira
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção da Ficha Financeira
2- As informações devem estar devidamente acumuladas na Manutenção da Ficha Financeira do Funcionário, mês a mês.
Parâmetros para Processamento do 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para Processamento do 13º Salário
Média de Horas Trabalhadas
Com esta opção selecionada, o sistema irá realizar o cálculo de 13º Salário com base na quantidade de horas trabalhadas durante o exercício, para isto, irá checar a quantidade de horas dos Recibos Mensais.
Obs.: Para correta apuração do valor de 13º Salário, as informações relativas aos Recibos Mensais devem estar acumuladas mês a mês na Ficha Financeira, pois o sistema realiza o cálculo do Adiantamento, Primeira e Segunda Parcelas de 13º por meio das médias de horas trabalhadas.
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2 - Processamento de Adiantamento de 13º Salário
IMPORTANTE: Na emissão de Recibo de 13º Salário a data de Pagamento deve ser obrigatoriamente dentro do mês e não no 5º dia útil do mês subsequente, mesmo que Empresa seja Regime de Pagamento Caixa.
Relatório de Integração de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Integração de 13º Salário
2- Gerar Relatório de Integração de 13º Adiantamento
Cálculo realizado no Recibo de Adiantamento 13° Salário:
Soma dos campos Sal / Ev001 + DSR / EV002 + H. Base Férias + Salário Maternidade / Ev046 = Total de Horas trabalhadas
220,00 (5 competências) + 0,00 + 0,00 + 0,00 = 1.100,00
Média de Horas / Quantidade avos até o mês anterior ao processamento = Médias de avos em horas
1.100,00 / 5 = 220
Médias de avos em horas* Salário hora / 12 * Quantidade de meses de Direito = Valor Integral de Adiantamento de 13°
220 * R$20,00 / 12 * 6 = R$2.200,00
Valor Integral de Adiantamento de 13° / 2
R$2.200,00 / 2 = R$1.100,00
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2- Processamento da Primeira Parcela de 13º Salário
Relatório de Integração de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Integração de 13º Salário
2- Gerar Relatório de Integração de 13º Primeira Parcela
Cálculo realizado no Recibo de Primeira Parcela de 13° Salário:
Soma dos campos Sal / Ev001 + DSR / EV002 + H. Base Férias + Salário Maternidade / Ev046 = Total de Horas trabalhadas
220,00 (10 competências) + 0,00 + 0,00 + 0,00 = 2.200,00
Média de Horas / Quantidade avos até o mês anterior ao processamento = Médias de avos em horas
2.200,00 / 10 = 220
Médias de avos em horas* Salário hora / 12 * Quantidade de meses de Direito até Dezembro = Valor Integral da 1ª Parcela de 13°
220 * R$20,00 / 12 * 12 = R$4.400,00
Valor Integral da 1ª Parcela de 13° / 2
R$4.400,00 / 2 = R$2.200,00
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2- Processamento da Segunda Parcela de 13º Salário
Relatório de Integração de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Integração de 13º Salário
2- Gerar Relatório de Integração de 13º Segunda Parcela
Cálculo realizado no Recibo de Segunda Parcela de 13° Salário:
Soma dos campos Sal / Ev001 + DSR / EV002 + H. Base Férias + Salário Maternidade / Ev046 = Total de Horas trabalhadas
220,00 (11 competências) + 0,00 + 0,00 + 0,00 = 2.420,00
Média de Horas / Quantidade avos até o mês anterior ao processamento = Médias de avos em horas
2.420,00 / 11 = 220
Médias de avos em horas* Salário hora / 12 * Quantidade de meses de Direito = Valor Integral da 2ª Parcela de 13°
220,00 * R$20,00 / 12 * 12 = R$4.400,00
Parâmetros para Processamento do 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para Processamento do 13º Salário
Horas Base
Quando a opção Horas Base é selecionada nesta Rotina, automaticamente será habilitado o campo para informar a quantidade de horas para cálculo do 13º Salário.
Ao informar 220 horas, por exemplo, o cálculo dos Recibos de 13º Salário não será realizado por meio dos recibos processados (média de horas), mas sim pela quantidade de horas informada.
IMPORTANTE: Havendo Horas Base Mês informada no Cadastro do Funcionário, Aba Controle de Horários, o sistema irá acatar a informação das horas do Cadastro do Funcionário, mesmo que a quantidade de horas base seja informada aqui na Rotina de Parâmetros para processamento do 13º.
Lembrando que neste caso, o Relatório de Médias de 13º Salário não será emitido, exatamente por não se tratar de cálculo por médias.
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2- Processamento do Adiantamento de 13º Salário
Horas Base mês * Salário hora / 12 * 6 (quantidade de meses do adiantamento) / 2
220 * R$20,00 / 12 * 6 = R$2.200,00
R$2.200,00 / 2 = R$1.100,00
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2- Processamento da Primeira Parcela de 13º Salário
Horas Base mês * Salário hora / 2
220 * R$20,00 / 2 = R$2.200,00
Emissão de Recibos de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos de 13º Salário
2- Processamento da Segunda Parcela de 13º Salário
Horas Base mês * Salário hora
220 * R$20,00 = R$4.400,00
Obs.: Importante ressaltar que o sistema considera quatro casas decimais após a vírgula, o que pode explicar quaisquer diferenças de centavos.