Este Artigo orienta sobre a parametrização e cálculo de Eventos acumulados em Horas na Manutenção da Ficha Financeira para cálculo nos Recibos de 13° Salário.
Resolução
Tabela de Eventos
1-Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Eventos
2- Verifique se o Evento de Integração de Horas Extras está parametrizado corretamente:
Parâmetros para Processamento do 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para Processamento do 13º Salário
2- O código do Evento de Integração Hora Extra deve estar preenchido em sua respectiva linha, conforme imagem abaixo:
Consulta de Recibos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Consulta de Recibos
2- Ao consultar Recibo Mensal da competência 05/2022, por exemplo, podemos verificar que o Funcionário teve Horas Extras calculadas através do Evento 37 (Hora Extra 50%)
Tabela de Eventos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Eventos
2- Verifique se o Evento de Hora Extra possui informação no campo de acúmulo na Ficha Financeira.
3- Deve haver parametrização com a opção 12 - Hora Extra.
Cadastros de Empresas
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastros de Empresas > Aba Trabalhista
2- Certifique-se de que o campo “Compõe Média Para Férias e 13º Salário” está parametrizada com a opção “Sim” selecionada.
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionários
2- Na Aba Admissão e Demissão verifique se há informação sobre o Sindicato ao qual o Funcionário pertence.
Importante: Em muitos casos, mesmo que não haja categoria específica, é importante informar código no campo Sindicato, mesmo que seja o próprio MTE.
Cadastro de Sindicatos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastro de Sindicatos
2- Parametrize a quantidade de meses para cálculo de médias
3- Neste exemplo, o cálculo de médias foi definido com base nos últimos 12 meses:
Importante: A parametrização do Cadastro de Sindicatos depende de cada Convenção Coletiva, sendo assim, deve estar corretamente parametrizada de acordo com o que foi previamente determinado. Por se tratar de dados particulares de cada Empresa, o preenchimento é de inteira responsabilidade do usuário. O usuário deve preencher apenas uma das opções: Quantidade de Meses para Cálculo ou Meses de Média Valores, caso contrário, o sistema não irá calcular as médias corretamente
Atualização Ficha Financeira/Enc. Mês
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Atualização Ficha Financeira/Enc. Mês
2- Realize o encerramento mensal para que os valores calculados nos Recibos de Pagamento Mensal sejam devidamente acumulados na Ficha Financeira do Funcionário.
3- Este processo precisa ser realizado mês a mês durante todo exercício.
Manutenção da Ficha Financeira
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção da Ficha Financeira
2- Após a realização da Soma de Acumulados Mensal, acesse a Manutenção da Ficha Financeira.
3- Verifique que as Horas Extras realizadas pelo Funcionário na competência estão devidamente acumuladas.
IMPORTANTE: o valor acumulado na Manutenção da Ficha Financeira, Coluna Hora Extra, não será o valor calculado no Recibo de Pagamento Mensal. Para fazer o acúmulo, é realizada conversão.
Cálculo para encontrar o valor do Salário hora
Salário Base / 220 ou a quantidade de horas do funcionário = Salário Hora
R$3.800,00 / 220 = R$17,27
Conversão realizada para acúmulo de Hora Extra na Ficha Financeira
Valor de Hora Extra pago no Recibo de Pagamento Mensal / Salário hora
R$129,55 / R$17,27 = 7,50
Emissão de Recibos 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Emissão de Recibos 13º Salário
2- Processe Recibo de Primeira Parcela de 13º Salário
Relatório de Integração de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Integração de 13º Salário
2- Processe o Relatório de Integração de 13º Salário referente à Primeira Parcela
Cálculo realizado na Integração de Horas
Horas acumuladas na Manutenção da Ficha Financeira na Aba Valores Mensais
Total de horas / (Nº de meses até competência anterior ao processamento) * Salário hora)
62,15 / 10 * R$17,27 = 107,34
107,34 / 2 / 12 * 12 = R$53,67
Emissão de Recibos 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Emissão de Recibos 13º Salário
2- Processe o Recibo de Segunda Parcela de 13º Salário
Relatório de Integração de 13º Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Integração de 13º Salário
2- Processe o Relatório de Integração de 13º Salário referente à Segunda Parcela
3- Ao visualizar o Relatório, é possível realizar as devidas conferências:
Cálculo realizado na Integração de Horas
Horas acumuladas na Manutenção da Ficha Financeira na Aba Valores Mensais.
Total de horas / (Nº de Meses até competência anterior ao processamento) * Salário hora)
62,15 / 11 * 17,27 = R$97,59
Em caso de demais dúvidas, acesse:
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FP1010 - Tabelas - Eventos padrões - Controle de Funcionários com Incidências
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FP241 -13º Salário - Parametrização para Geração e Cálculo de médias do Recibo