Como bloquear pedidos de venda com produtos sem saldo disponível em estoque.

Garantir a satisfação dos clientes depende de uma gestão eficiente, especialmente no controle de estoque. A venda de produtos indisponíveis gera o temido estoque negativo, o que causa frustrações e atrasos na entrega.

Para evitar esse tipo de transtorno, o Bimer oferece a funcionalidade de bloqueio automático de pedidos de vendas quando o saldo é insuficiente. Neste artigo, explicaremos como configurar essa solução para impedir o estoque negativo e tornar suas operações mais seguras.

Índice 

1. Definindo os produtos que terão bloqueio de vendas

Nem sempre você quer bloquear todos os itens. Por isso, o primeiro passo é identificar quais produtos obedecerão a essa regra através de uma Característica.

Criar a Característica

1. Acesse o Configurador Bimer.

2. Vá até a aba Estoque > Produto > Características.

3. Clique em Novo e cadastre uma característica do tipo Analítica.

   • Sugestão de nome: "Bloquear Venda com Saldo Insuficiente" ou "Impede Estoque Negativo".

Vincular a característica aos produtos

Você pode fazer isso de duas formas, dependendo da sua necessidade:

• Opção A: Vinculação em Lote (Mais rápido para muitos itens)

  1. No Configurador Bimer, aba Estoque, clique em Manutenção de produtos.

  2. Escolha Vincular/desvincular característica com produto.

  3. Selecione Vincular características e avance.

  4. Use os filtros para selecionar o grupo ou fornecedor desejado.

  5. Em Características a serem cadastradas, clique em Adicionar, selecione a característica criada e clique em Concluir.

• Opção B: Vinculação Individual (Para itens específicos)

  1. Acesse o Cadastro de Produtos no Bimer.

  2. Localize o produto e vá na aba Complementar > sub-aba Características.

  3. Clique em Adicionar, selecione a característica e salve.

2. Ativando o bloqueio no Pedido de Vendas

Agora que os produtos estão identificados, precisamos dizer ao sistema para interromper a venda se o saldo for insuficiente.

1. Acesse o Configurador Bimer.

2. Navegue até a aba Faturamento > Opções.

3. No menu à esquerda, acesse Vendas > Estoque.

4. Localize o campo:

   Dica

   "Os produtos com a seguinte característica não poderão ser vendidos caso a quantidade disponível em estoque fique negativa"

5. Selecione a Característica que você criou no Passo 1.

6. Clique em Gravar.

A partir desse momento, ao tentar gravar um pedido de venda com produtos cuja quantidade solicitada exceda o saldo disponível, o sistema exibirá uma mensagem de alerta, como:

Para concluir o pedido, será necessário excluir o produto ou ajustar a quantidade solicitada para respeitar o limite do saldo disponível.