A comissão é uma prática amplamente utilizada para incentivar vendas de produtos e serviços. É um mecanismo que recompensa vendedores por seu desempenho, geralmente atribuindo uma porcentagem do valor das vendas realizadas. No Bimer, o controle do pagamento de comissões é tratado de forma abrangente, permitindo que empresas ajustem o sistema às suas necessidades específicas.
Neste artigo, abordaremos os conceitos fundamentais, configurações e funcionalidades do Bimer para a gestão de comissões, além de explorar a possibilidade de implementar metas como forma de estímulo.
Índice
Configurações Flexíveis
As configurações estão distribuídas em diversos pontos do sistema, cada uma permitindo maior controle sobre como as comissões serão calculadas e aplicadas, mas antes de vermos essas configurações precisamos entender alguns conceitos.
Fatos Geradores de Comissão
O sistema permite definir o momento em que a comissão será gerada:
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No Faturamento: a comissão é gerada ao emitir o documento de venda (NF-e, NFC-e, NFS-e, OE, entre outros).
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Na Duplicata: o cálculo ocorre quando o título gerado pela venda é baixado.
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Ambos: É possível configurar para que o pagamento aconteça em ambos os momentos.
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Exemplo: Para uma venda de R$ 100, com 1% no faturamento e 2% na duplicata, o vendedor receberá R$ 1 na emissão e R$ 2 na baixa do título.
Hierarquia da Comissão
Há cinco níveis de prioridade para determinar qual alíquota será utilizada:
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Produto: define se aquele item específico gera comissão.
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Prazo: influencia comissões baseadas em condições de pagamento.
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Operação: vincula a comissão a movimentos de saída/venda.
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Pessoa Relacionada: considera o vínculo entre cliente e vendedor.
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Representante/Funcionário: configurações específicas do vendedor.
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Se a opção "A comissão será fixa" estiver habilitada no cadastro de um representante/funcionário, a alíquota fixa será priorizada, ignorando os demais pontos de configuração.
Configurações de Comissão
Existem diversas opções que influenciam na rotina de comissão, cuja marcação varia conforme a necessidade da empresa. Muitas delas são autoexplicativas, vamos passar pelas principais.
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Configurador / Geral / Opções / Pessoa / Adicionais
Configurações de Representantes e Pessoas para Repasse
Essas configurações garantem que clientes estejam vinculados a representantes, essencial para empresas que gerenciam carteiras de clientes.
Opções principais:
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Obrigar o cadastro de representante como pessoa relacionada: exige que clientes tenham um representante vinculado para concluir o cadastro. Também é preciso que a categoria da pessoa esteja configurada em Configurador > Geral > Opções > Pessoa – Pessoa relacionada.
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Limitar número de representantes por cliente: restringe o número de representantes por cliente, conforme limite definido.
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Pessoa para Repasse
Define quem será responsável pelo repasse (Representante, Funcionário ou Ambos) e como será sugerido:
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Sugerir o principal: adiciona automaticamente o representante principal vinculado ao cliente.
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Sugerir todos os relacionados: inclui todos os representantes relacionados.
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Não sugerir: não sugere ninguém automaticamente.
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Sugerir o usuário do sistema para o repasse: atribui o usuário atual/logado como responsável pelo repasse, útil em empresas sem carteiras fixas.
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Exemplo:
Ao criar um pedido, o sistema pode incluir automaticamente o usuário logado e o representante vinculado ao cliente no repasse.
Configurações de Comissão na Duplicata
Em Configurador > Financeiro > Opções > Comissão > Geral, configure o cálculo da comissão gerada na duplicata. Na aba Impostos, defina os tributos excluídos da base de cálculo.
Configurações de Comissão no Faturamento
No Configurador Bimer / Faturamento / Opções / Cálculo da comissão / Geral, é possível ajustar preferências para a comissão gerada no faturamento, como deduzir impostos da base de cálculo ou reduzir a alíquota com base em descontos ou prazos (aba Alíquotas). Com essas configurações, o sistema lançará automaticamente os valores de comissão no módulo Conta-Corrente após os fatos geradores.
Relatórios e Pagamentos
Os valores de comissão gerados são automaticamente lançados no módulo Conta-Corrente, projetado para facilitar o gerenciamento de comissões e repasses de vendedores e representantes. O módulo também oferece o BI Conta-Corrente, que possibilita análises detalhadas por meio de filtros avançados, além de destacar relatórios completos para acompanhamento e auditoria dos valores com precisão.