Guia Rápido: Como Gerar Sua Declaração de Importação (DI) de Maneira Simples
Este guia prático explica as três formas de gerar sua nota de Declaração de Importação (DI) no sistema. Considerando que as configurações já foram feitas seguindo este passo a passo.
Índice
O que Você Precisa Saber (Princípios Básicos)
Antes de começar, entenda os três caminhos possíveis para gerar a DI:
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Manual (via Faturamento): Criação de uma nova nota diretamente no aplicativo Faturamento, preenchendo todos os dados da DI.Casos pontuais onde o XML não está disponível ou para lançamento avulso.Automática (via Importação de XML)
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Automática (via Importação de XML): Importação do arquivo XML da DI, permitindo o vínculo automático de fornecedores e produtos.
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Manual (via Tela DI): Preenchimento manual dos dados diretamente na tela específica de Declaração de Importação no Faturamento/Diversos.
Passo a Passo: Geração Manual da DI (Via Faturamento)
Use este método para criar a nota e preencher os dados da DI manualmente, item por item.
Etapa 1: Criando a Nota Fiscal
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Acesse o aplicativo Faturamento.
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Crie uma nova nota.
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Informe a operação de lançamento manual da DI.
Etapa 2: Preenchendo a Aba Exterior
Com a operação de lançamento manual, o sistema habilita a aba Exterior. Preencha os campos conforme sua documentação de importação:
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Seção |
Campo |
O que Informar |
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Dados da DI |
Documento de importação (DI) |
O número do documento básico do despacho de importação. |
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Data do registro |
A data de registro da sua DI. |
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Tipo de declaração |
Escolha entre Declaração de importação ou Declaração simplificada. |
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Via de transporte |
A via utilizada (ex: marítima, aérea, terrestre). |
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Quadro Desembaraço |
Data |
A data do desembaraço alfandegário (retirada da mercadoria da alfândega). |
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UF |
A Unidade Federativa onde o desembaraço ocorreu. |
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Local |
O local onde o desembaraço ocorreu. |
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Quadro Intermediação |
Tipo de intermédio |
Informe o tipo de operação de importação (veja a Tabela 1 para detalhes). |
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Adquirente |
Obrigatório apenas se o Tipo de intermédio for 2 (Conta e Ordem) ou 3 (Encomenda). |
Tabela 1: Tipos de Intermédio na Importação
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Tipo de Intermédio |
Descrição Simplificada |
Quem é o Importador de Fato |
Preenchimento do Adquirente |
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1 - Importação por conta própria |
A empresa compra e importa em seu próprio nome, com seus recursos. |
A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora). |
Não precisa preencher. |
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2 - Importação por conta e ordem de terceiro |
Uma empresa (importadora) presta serviço para outra (adquirente), fazendo o despacho em nome da adquirente. |
A empresa Adquirente (Mandante). |
Obrigatório (a adquirente). |
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3 - Importação por encomenda |
Uma empresa (importadora) adquire a mercadoria com recursos próprios, nacionaliza e revende para uma empresa encomendante predeterminada. |
A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora). |
Obrigatório (a encomendante). |
⚠️ Atenção: O Adquirente deve estar cadastrado na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas.
Etapa 3: Preenchendo os Dados por Item (Aba Importação)
Na tela de inclusão de itens da nota, acesse a aba Importação para cada produto:
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Número da adição: O número da adição da DI. Cada adição agrupa produtos com o mesmo NCM (Classificação Fiscal).
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Sequencial: O número sequencial do item dentro daquele Número da adição.
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Código do fabricante estrangeiro: Informe se o fabricante for diferente do fornecedor principal da nota.
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Vl. AFRMM: O Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante. Preencha apenas se a Via de transporte for Marítima.
💡 Dica: Os valores de ICMS, IPI e Imposto de Importação podem ser incluídos manualmente ou calculados automaticamente se o sistema estiver configurado para isso.
Passo a Passo: Geração Automática (Via Importação de XML)
Este método é ideal para vincular rapidamente os dados da DI a partir do arquivo XML.
Etapa 1: Acessando a Importação
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Acesse o aplicativo Faturamento.
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Vá na aba Diversos.
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Informe a empresa de estoque.
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Clique no botão Declaração de importação.
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Na nova janela, clique em Importar XML.
Etapa 2: Carregando e Localizando o XML
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Marque a opção Carregar XML de Declaração de Importação.
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Clique em Avançar.
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Na tela seguinte, localize o arquivo XML da sua DI.
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Clique em Avançar.
Etapa 3: Vinculando Dados
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Vínculo do Fornecedor: Realize o vínculo entre o fornecedor que está no XML com o fornecedor correspondente cadastrado no sistema Bimer.
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Clique em Avançar.
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Vínculo de Produtos: Realize o vínculo entre os produtos da DI (no XML) e os produtos cadastrados no sistema. Eles devem ter o mesmo fornecedor e NCM.
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Clique em Concluir.
✅ Resultado: Após a conclusão, o sistema exibirá os valores dos impostos da DI, e a nota estará pronta para ser gerada e enviada.
Passo a Passo: Geração Manual (Via Tela de Declaração de Importação)
Este método é similar à importação de XML, mas todos os dados são inseridos manualmente na tela específica de DI.
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Acesse a tela de Declaração de Importação (Faturamento > Diversos).
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Informe um novo código de DI que ainda não exista no sistema.
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Preencha manualmente todos os dados nas abas correspondentes (semelhante aos campos descritos no Passo a Passo 1).
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No quadro Adições, inclua todos os produtos da DI, agrupando-os de acordo com o NCM.
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Ao informar um NCM na tela de Adições, o sistema carrega as alíquotas de impostos configuradas no Cadastro da Classificação Fiscal / Aba Importação.
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Após a inserção de todos os dados, gere a NFE.
Dicas e Solução de Problemas
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Situação |
Dica/Verificação |
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ICMS na Base de Cálculo |
Ao lançar a nota de modo avulso no Faturamento, se a opção Integra o valor de ICMS à sua própria base de cálculo estiver marcada em |
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Adquirente/Encomendante Não Aparece |
Verifique se o CNPJ/CPF da pessoa (Cliente ou Transportador) que você precisa informar como Adquirente está cadastrado também na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas. |
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Dificuldade no Vínculo do XML |
Certifique-se de que o fornecedor e o produto no sistema Bimer que você está vinculando possuem o mesmo NCM da DI. |
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Vl. AFRMM |
Lembre-se de preencher este campo apenas para Importações por via Marítima. Você pode configurar para que ele seja somado a Outras Despesas em: |