Introdução
Alguns produtos, por estratégia comercial, são vendidos abaixo ou a preço de custo, servindo como isca para atrair clientes a uma loja. Por exemplo, durante o período de “Volta às Aulas”, é comum anunciar o papel ofício a preço de custo. A expectativa é que, ao virem à loja para comprar esse item, os clientes acabem adquirindo toda a lista de material escolar. Assim, o papel ofício funciona como um atrativo para aumentar o fluxo de pessoas na loja.
No entanto, em uma negociação de compra de múltiplos itens, incluindo o produto-isca, é comum que os clientes peçam um desconto adicional. Se a loja aplicar um desconto global sobre a compra, o produto já promocional seria vendido ainda mais barato do que o anunciado, comprometendo a estratégia comercial e gerando prejuízo.
Para evitar isso, um sistema de vendas eficiente deve ser capaz de identificar e excluir automaticamente os produtos com essa característica da base de cálculo para descontos globais. Dessa forma, a loja garante que a estratégia de precificação seja mantida e que os produtos de atração não sejam vendidos a um preço abaixo do planejado.
Configurações
Características
Primeiramente devemos cadastrar uma característica de produto.
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Acesse o Configurador Bimer.
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Clique em Estoque / Produto / Características / Novo.
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No cadastro da característica, dê um nome sugestivo e classificação conforme necessidade de sua empresa. É necessário que o Tipo da característica seja Analítica.
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Ao finalizar o cadastro, basta clicar em OK até fechar todas as telas para salvar as alterações.
Vincular característica com produto
Com a característica de produto cadastrada, devemos vincular aos cadastros dos produtos que não devem receber mais descontos.
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Acesse o Configurador Bimer.
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Clique em Estoque / Manutenção de produtos / “Vincular/desvincular característica com produto”.
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Assim abrirá o assistente para escolhermos a ação a ser executada, no caso deve ser selecionado Vincular características. No quadro abaixo marque Ambos e clique em Avançar.
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É possível filtrar por Grupo de Produto, ou seja, caso informemos um grupo, a característica será vinculada a todos os produtos que estejam nesse grupo de produtos. Basta clicar em Avançar.
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É possível filtrar diretamente pelo Produto individualmente. Basta clicar no botão + para localizar o produto e incluir. Após isso basta clicar em Avançar para continuar.
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É possível filtrar também por produtos que já tenham outra determinada Característica. Após isso basta clicar em Avançar para continuar.
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É possível filtrar por Fornecedor, logo, todo o produto que possuir determinado fornecedor, terá a característica vinculada em seu cadastro.
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E na última tela do assistente defina qual será a Característica a ser cadastrada no produto. É necessário informar uma data de validade, sugiro informar o máximo a frente, e clicar em Concluir.
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Assim será apresentado mensagem para confirmar o cadastramento da característica aos produtos selecionados no filtro.
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Ao clicar em Não o sistema irá cancelar voltando a tela do assistente, e ao clicar em Sim irá processar o cadastramento das características aos produtos, e após isso apresentará mensagem de confirmação.
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Com isso a característica foi vinculada a todos os produtos selecionados no filtro.
Podemos também vincular a característica diretamente no cadastro do produto individualmente. Para isso podemos acessar o módulo Cadastro de Produtos, abrir o cadastro do determinado produto e clicar no botão Editar e então acessar a aba Complementar.
Na aba Complementar, no quadro Características, devemos clicar no botão + Adicionar.
Abrirá a tela para apontarmos a característica, então podemos informar diretamente o código ou pesquisar pelo botão Localizar (lupa). Após informada a característica, basta clicar em OK.
Ao clicar em OK, a característica será vinculada, mas a janela permanecerá na tela, devemos clicar no botão Cancelar e em seguida em Salvar as alterações realizadas no produto atual.
Feito isso, a característica estará vinculada ao cadastro do produto.
Faturamento
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Acesse o Configurador Bimer.
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Clique em Faturamento / Opções / aba Venda / aba Geral.
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Marque a opção “Trabalha com desconto em lote no item”. Assim o sistema habilitará o campo “Característica de produto para bloquear o desconto em lote no item”, onde deve ser informada a característica de produto configurada nos passos anteriores.
Ao clicar no botão (?) ao lado direito do campo “Característica de produto para bloquear o desconto em lote no item”, será aberto explicações sobre o funcionamento da configuração, e alertando sobre o lançamento de produtos na venda após o desconto em lote concedido, que o desconto só será aplicado sobre esses itens caso o desconto em lote seja aplicado novamente.
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Após isso clique em Gravar para salvar as alterações.
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Será apresentada uma mensagem de confirmação para gravar as alterações, clique em Sim para continuar.
Cadastro de Usuário
Para o correto funcionamento é necessário que no cadastro do usuário esteja habilitado permissão para desconto em lote.
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Acesse o Cadastro de Usuário.
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Clique em Usuários.
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Através do botão Localizar busque pelo usuário que deseja permitir o acesso ao recurso e clique no botão Editar.
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Na aba “Perfis de acesso do usuário”, na tabela Sistemas, localize Acessos Gerais / tabela Acessos / Desconto em lote no item. Basta clicar com o botão direito na opção e marcar Habilitar.
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Após isso basta clicar em Gravar para salvar as alterações.
Teste Final
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Acesse o Pedido de Venda.
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Informe a empresa de venda e clique em Novo.
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Inicie o cadastro do pedido de venda informando o Cliente, Operação e em Itens do pedido, clique no botão Adicionar e adicione 2 itens para visualizar a rotina funcionando. Inclua um item que possua a característica vinculada para bloquear o desconto em lote no item e outro que não tenha a característica vinculada.
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Com os itens incluídos no pedido de venda, na aba Itens do pedido clique no botão Desconto em lote que foi habilitado.
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Será aberto tela para informar a Alíquota de desconto.
Clicando no botão Informações(?) o sistema apresentará explicação semelhante a tela apresentada no Configurador do Faturamento.
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Voltando a tela de Desconto em lote, informe a alíquota de desconto e clique em Aplicar para que o desconto seja aplicado a venda conforme alíquota informada.
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Caso possua algum item no pedido de venda que tenha característica de produto para o bloqueio do desconto em lote no item, o sistema apresentará uma mensagem informando sobre a situação, onde devemos clicar no botão Fechar para continuar.
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Após confirmado, o sistema aplicará o desconto somente nos itens que não possuam a característica de produto para o bloqueio do desconto em lote no item.
Lembrando que essa rotina funciona em todos os módulos de venda, ou seja, Pedido de Venda, Pré-Pedido, CRM Vendas Follow Up, Faturamento e Documento Auxiliar de Venda.