Precisa realizar a inutilização de um número de nota fiscal eletrônica ou então uma faixa de numeração e não sabe como fazer? Veja abaixo um passo a passo de como realizar o procedimento! (winking face)
Quando inutilizar uma numeração?
Somente são passíveis de inutilização as numerações que já foram utilizadas em algum momento de validação na Sefaz e que não se encontram autorizadas. Por exemplo, uma nota que foi rejeitada e precisa ser excluída para ser refeita.
Inutilização de número
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Abra o Faturamento / Ferramentas;
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Nos botões principais, clique em "Enviar inutilização para a SEFAZ";
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Na tela que abrir preencha os campos indicados:
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Número inicial;
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Número final;
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Tipo de documento;
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Justificativa;
Nos campos de número: Se for realizar a inutilização de um número apenas informe o mesmo número nos dois campos. Se for realizar a inutilização de uma faixa de números, informe o primeiro número da faixa e o seu último.
No campo tipo de documento: Para saber qual o tipo de documento precisa ser utilizado, caso haja mais de um na seleção, faça a seguinte verificação: identifique qual é a operação de venda que está sendo utilizada e saiba o tipo de documento vinculado a esta operação entrando no cadastro dela pelo Configurador / Estoque / Operação. Ao editar a operação, vá à aba "Documento" e lá terá o campo "Tipo de documento".
No campo justificativa: Campo livre para mensagem de justificativa para a Sefaz.
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Clique em "OK" para finalizar o envio;
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Em seguida, nos botões principais do Faturamento, ainda dentro da aba "Ferramentas", clique em "Consultar notas inutilizadas";
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Nesta tela você irá conseguir consultar o envio da inutilização realizada, tal como o status junto a Sefaz.A Sefaz precisa realizar a autorização desta inutilização, da mesma forma que faz a autorização das Notas Fiscais