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Como utilizar o Consulta Notas? - Fiscal


Como acessar o módulo?


No Sistema Fiscal acesse:

  1. Aba Lançamentos/ Notas Fiscais e Produtos;

  2. Informe Empresa, Tipo de Nota (Entrada ou Saída), e o Período

  3. Clique em Filtrar.

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Como personalizar a consulta?


  1. Na parte superior do módulo, terá a opção Personalizar Colunas;

  2. Após clicar abrirá a tela a seguir no canto inferior direito:


  3. Caso queira incluir uma coluna para o grid só arrastar segurando no nome da coluna que deseja, e caso queira tirar do grid deve segurar a coluna, arrastar e soltar na tela demostrada.

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Após incluir ou remover colunas deve clicar em Filtrar. Caso tenha mais duvidas na Personalização, clique aqui.


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Como efetuar uma edição em bloco ?


  1. Certifique-se que a coluna que precisa de edição esteja no grid, caso não, siga o passo a passo acima para incluir.

  2.  Após, só selecionar as notas que deseja editar, uma a uma ou todas as notas , clicando em cima da nomenclatura Selecionar todos. Caso queira uma condição nas notas editadas, deve selecionar a coluna, exemplo: Desejo alterar somente as notas com CFOP 5102, na coluna CFOP clico na seta demostrada ao lado do nome e seleciono o CFOP desejado, pode selecionar mais de um por vez:

  3. Caso desejar remover o filtro e visualizar todas as notas sem condição de coluna, no final da tela, será demostrado o filtro. Caso queira retirar, é so desmarcar no x. 

  • Na coluna Selecionar todos, selecione as notas que deseja alterar e clique em Editar.

  • Na tela Alterar notas, informe o campo desejado, clique em '+' e após em Aplicar

  • Na tela Alterar notas, irá aparecer todos os campos que podem ser editados em bloco.

Cupons Fiscais modelo 2D não poderão ser editados em bloco e caso tenha alguma coluna que deseja alterar em bloco e não apareceu, deve verificar se a mesma consta no grid. Caso queira saber mais detalhes sobre a edição em bloco, clique aqui.


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Como salvar o cenário e consultar mais informações?


  1. Clique na opção Cenários;

  2. Abrindo a tela a seguir, para salvar deve clicar na opção Salvar Cenário atual;

No consulta notas temos mais alguns tipos de filtro, que permitem a personalização de colunas que são:

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Podendo ou não aparecer, dependendo da UF da empresa. Temos disponível na aba Notas do Período as opções Novo (Lançamento de novas notas), Editar (Edição de notas) e Excluir (Exclusão de notas individual ou em bloco). 

As demais telas de consulta além da Notas do período não permitem edição em bloco.

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Como Salvar ou imprimir os dados consultados?


Na parte Superior Opções: Imprimir dados do grid e Exportar dados em excel:

  • A primeira opção abrirá uma tela para impressão com apenas algumas colunas.

  • A segunda abrirá tela para salvar o arquivo em excel com as todas colunas do grid, assim como demonstra aqui

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Ajuste movimento SPED e como agrupar a consulta por coluna


Irá verificar que nas versões atuais do consulta notas temos um atalho para o módulo "Ajuste movimento SPED" que possibilitará o uso de todas as suas funcionalidades, que pode conferir quais são, basta clicar aqui

Como agrupar a consulta por coluna?

Seguindo o passo a passo do personalizar coluna, deve arrastar a que deseja agrupar e coloca-la por cima da lista de colunas.


Pode ser feito mais de um agrupamento de coluna. Basta selecionar e arrastar ao lado das outras colunas. 

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