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Como utilizar o Escrita Fácil

Este artigo traz orientações sobre a utilização do módulo Escrita Fácil, que automatiza a apuração de impostos estaduais (como o DIFAL) e a geração de ajustes (C197/D197) da EFD ICMS/IPI. Ele funciona por meio de regras lógicas que serão configuradas uma vez e podem ser aplicadas ao movimento das empresas selecionadas.


Configurações de Acesso e Permissões

Para utilizar a ferramenta, é necessário liberar o acesso no controle de usuários:

  1. Acesse o Cadastro de Usuário → Permissões.

  2. Na aba Permissões, localize Escrita Fácil.

  3. Configure as opções de acesso: Habilitar, Desabilitar, Esconder ou Solicitar outro login conforme a necessidade.

Após liberar as permissões, os módulos estarão disponíveis no sistema Fiscal no caminho:

  • Cadastro → Escrita Fácil → Regras de Apuração e Rotinas Fiscais.




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Criando as Rotinas Fiscais

Após cadastrar uma regra, ela deve ser ativada para que o cálculo funcione. A ativação ocorre por meio da criação de uma Rotina Fiscal. Para ativá-la, é preciso criar uma Rotina Fiscal, que é o vínculo entre a Regra e a Empresa.

  1. Acesse Cadastro → Escrita Fácil → Rotinas Fiscais.

  2. Clique em Novo e dê um nome à rotina.

  3. Informe a Data de Início.

  4. No campo Regras, clique em Adicionar e selecione as regras criadas.

  5. No campo Empresas, clique em Adicionar e selecione quais empresas seguirão essa rotina.

    • Validação: O sistema impedirá o vínculo se a UF da empresa for diferente da UF configurada na regra.

  6. Após configurar a rotina, clique em Gravar para finalizar o processo.

Com a rotina gravada, as automações serão refletidas na escrituração das notas e na apuração dos impostos.

 O sistema não permitirá selecionar regras com a opção Inutilizar marcada.


Configurando Condições e Resultados

Nesta seção, é possível configurar o comportamento da nova regra. Cada regra é composta por um conjunto de Condições (o que o sistema deve procurar) e Resultados (o que o sistema deve fazer após encontrar o que foi condicionado).

Verifique a ordem das linhas no grid. Utilize os botões Para cima e Para baixo para organizar a execução. Se um cálculo depende de outro (por exemplo: apurar o "Valor da Operação" para depois calcular o "DIFAL"), a regra que gera a base de cálculo deve vir primeiro na lista.


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Cadastro de Condições

  1. Selecione o tipo: Defina a origem do dado (Nota Fiscal, Item da Nota ou Ajuste SPED). Ao alterar o tipo, os campos abaixo serão filtrados conforme a tabela correspondente no banco de dados.

  2. Selecione o campo: Escolha o campo específico que será analisado (ex: CFOP, CST, Valor da Mercadoria).

  3. Operador: Defina a relação lógica (ex: "Igual a", "Diferente de", "Maior que").

  4. Tipo de Condição: Escolha como o sistema deve validar o dado. As opções são:

    • Valor Fixo: É preciso digitar o valor manualmente.

    • Fórmula: O sistema busca um cálculo pré-definido.

    • Campo do Sistema: Compara com outro campo da nota.

    • Cadastro do Sistema: Abre a consulta de cadastros existentes (ex: lista de CFOPs cadastrados).

  5. Condição: Preencha o valor ou selecione a informação conforme o tipo escolhido acima.

O sistema não permitirá selecionar regras com a opção Inutilizar marcada.


Cadastro de Resultados

  1. Selecione o campo: Escolha qual campo da escrituração será preenchido ou alterado automaticamente (ex: Valor do ICMS, Código de Ajuste, entre outros).

  2. Operador: Define como o resultado será aplicado ao campo.

  3. Tipo de Resultado: Determina a origem da informação que será gravada:

    • Valor Fixo: Grava um texto ou número específico.

    • Fórmula: Executa um cálculo complexo (como o cálculo do DIFAL) para preencher o campo.

    • Campo do Sistema: Copia o valor de um campo para outro.

    • Cadastro do Sistema: Permite selecionar um item de uma lista oficial (ex: selecionar um código de ajuste C197).

  4. Resultado: Informe o dado final ou a fórmula que será aplicada.


No agrupamento de resultados, o botão "+" pode ser utilizado para criar abas e adicionar múltiplos resultados que ocorrerão simultaneamente para as condições estabelecidas.


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Criando as Rotinas Fiscais

Após cadastrar uma regra, ela deve ser ativada para que o cálculo funcione. A ativação ocorre por meio da criação de uma Rotina Fiscal. Para ativá-la, é preciso criar uma Rotina Fiscal, que é o vínculo entre a Regra e a Empresa.

  1. Acesse Cadastro → Escrita Fácil → Rotinas Fiscais.

  2. Clique em Novo e dê um nome à rotina.

  3. Informe a Data de Início.

  4. No campo Regras, clique em Adicionar e selecione as regras criadas.

  5. No campo Empresas, clique em Adicionar e selecione quais empresas seguirão essa rotina.

    • Validação: O sistema impedirá o vínculo se a UF da empresa for diferente da UF configurada na regra.

  6. Após configurar a rotina, clique em Gravar para finalizar o processo.

Com a rotina gravada, as automações serão refletidas na escrituração das notas e na apuração dos impostos.


O sistema não permitirá selecionar regras com a opção Inutilizar marcada.


Gestão de Regras: como conferir e auditar

O módulo também disponibiliza a manipulação e ajuste das regras:

  • Regras Padrão: São criadas pela Alterdata. Elas não podem ser editadas ou excluídas, garantindo a segurança fiscal, mas podem ser visualizadas.

  • Duplicar: Permite selecionar uma regra existente e duplicá-la para criar uma variação sem precisar preencher tudo novamente.

  • Importar/Exportar: Permite compartilhar configurações de regras entre diferentes sistemas ou empresas por meio de arquivos formatados.


Para garantir que as automações estão corretas, o sistema tem à disposição as seguintes opções:

  1. Auditoria: Clique no botão Auditoria na tela principal para visualizar o histórico de alterações nas regras.

  2. Detalhes: No grid de condições, a opção Detalhes permite visualizar a estrutura técnica da regra que está sendo aplicada.

  3. Centro de Aprendizagem: Utilize o botão disponível diretamente na tela para acessar materiais na UCA (Universidade Corporativa Alterdata) sobre o módulo Fiscal.


Ao configurar fórmulas como a do DIFAL, o sistema realizará primeiro a apuração do Valor da Operação (considerando frete, seguro, IPI, entre outros valores) para em seguida aplicar a alíquota interna e interestadual. Dessa forma, verifique a ordem das regras no grid principal para garantir que os cálculos dependentes sejam executados na sequência correta.