FiscalBot - Fiscal

O que é o FiscalBOT

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O FiscalBot é uma solução desenvolvida para otimizar a rotina dos escritórios contábeis, permitindo o agendamento, monitoramento e automatização de processos. Por meio dessa ferramenta, as rotinas são executadas de forma mais eficiente e organizada, com o suporte de um "robô fiscal" que atua com precisão e agilidade. A ferramenta abrange funcionalidades como:

• Agendamentos inteligentes: configure execuções diárias, semanais ou mensais;

• Acompanhamento em tempo real: será possível monitorar os processos em execução, permitindo ajustes imediatos sempre que necessário;

• Histórico com logs, imagens e resultados: sendo possível verificar a triagem da rotina, se a mesma rodou ou não;

• Gestão de máquina: permite o acompanhamento do status de conexão (online/offline), além do monitoramento do uso de memória e CPU;

• Auditoria completa: todas as ações executadas são devidamente registradas e apresentadas no registros de auditoria do sistema;

• Layouts personalizáveis via JSON: scripts moldáveis para cada necessidade.

Quais agendamentos será possível

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Será possível agendar as seguintes obrigações e rotinas:

• SPED Contribuições;

• SPED Fiscal (ICMS);

• Importação de notas via NF-Stock;

• Importação de notas via XML.

Como realizar um agendamento

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Para realizar um agendamento da obrigação ou rotina, basta seguir os seguintes passos:

1. Aba Cadastro → FiscalBot;

2. Clique em Cadastrar Agendamento;

3. Após isso, escolha o tipo de rotina que deseja executar e selecione a empresa e preencha os parâmetros necessários;

4. Ao clicar em cadastrar, será possível escolher qual robô realizará a rotina;

5. Após a escolha, informe a empresa e preencha os parâmetros solicitados;

6. Por fim, clique em Gravar para concluir.

Como consultar as rotinas

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No painel principal, serão apresentadas três abas. Onde será possível consultar o agendamento, a atividade e o histórico das rotinas que foram sendo executadas, para analisar os campos, basta seguir:

Consultar agendamento

1. Aba Cadastro → FiscalBot;

2. Sub aba Agendamentos.

Após cadastrar um agendamento, será possível ter o controle total. Sendo possível iniciar a execução da rotina e verificar quais empresas estão vinculadas a ela. Além disso, tendo como iniciar, editar e excluir os agendamentos, e acompanhar cada detalhe do processo, garantindo que tudo ocorra como planejado.

Consultar atividade

1. Aba Cadastro → FiscalBot;

2. Sub aba Atividades.

Na aba "Atividades", será possível ter uma visão completa e fácil de tudo o que acontece no sistema. Como:

• Verificar o histórico: Acompanhando todas as ações recentes que foram realizadas.

• Identificar erros: Verificar rapidamente se algo deu errado e o que precisa de atenção.

• Confirmar o sucesso: Analisar com mais certeza de que as operações foram concluídas com êxito.

• Receber avisos e orientações: O sistema guiará sobre como corrigir informações ou lidar com situações específicas.

Com as opções de filtro Erros, Sucesso, Avisos e Todas as Ocorrências.

Consultar histórico

1. Aba Cadastro → FiscalBot;

2. Sub aba Histórico.

Na opção Histórico, será possível visualizar facilmente quais robôs estão em execução no momento, como o robô do SPED Contribuições.

Se não houver nenhuma informação sobre agendamentos ou execuções, o sistema não exibirá dados.