Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo informar como realizar a importação por Planilha Excel de Cadastro de Produtos.
Informações Adicionais:
-
As planilhas utilizadas para importação, não possuem dependência do pacote office.
-
O cadastro de produtos é importado tomando como referência o código de produto e a empresa onde o produto está cadastrado. Com isso, ao possuir um produto já cadastrado no Fiscal e importar um produto com o mesmo código, as informações contidas no arquivo utilizado para importação serão atualizadas no cadastro.
Quais as formas de Importação de Produtos?
A Importação do cadastro de produtos, poderá ser feita de três formas diferentes:
-
Utilizando a planilha Modelo Padrão Simples: Essa planilha é gerada dentro da rotina Produtos por Empresa, na opção Imprimir > Excel e possui somente os campos principais relacionados ao Cadastro de Produto.
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Utilizando a planilha Modelo Padrão Completo: Essa planilha é disponibilizada dentro da rotina de Importação de Planilha/Excel > Produtos, ou ao final deste guia prático e contém todos os campos do Cadastro de Produto.
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Utilizando a planilha Modelo Personalizado: Essa planilha é gerada dentro da rotina de Importação de Planilha/Excel > Produtos, tendo como base outra planilha anteriormente selecionada e tendo efetuado o DE/PARA das colunas, de forma que os campos sejam ajustado de acordo com o desejo do usuário.
Resolução:
1- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Planilha/Excel > Produtos
Importação de Planilha/Excel - (Modelo Padrão Completo)
Ao clicar na opção Modelo Padrão, será possível baixar no local selecionado pelo usuário o Modelo de Planilha Padrão disponibilizado para utilização:
Para acessar a tela de Importação Padrão dê um clique duplo na opção PADRÃO PROSOFT
1 - Selecione a Empresa desejada
2 - Clique em Importar Planilhas para selecionar o arquivo a ser importado.
Atenção:
No momento, apenas as planilhas com a extensão *.xlsx e *.xls serão importadas e colunas referente a valores consideram o padrão de moeda Real (Decimais separados por vírgula)
3.Os lançamentos da planilha aparecerão no Grid para conferência
3.1- Os lançamentos na cor verde são os lançamentos prontos para liberação:
3.2- Os lançamentos na cor vermelha são os lançamentos com inconsistências:
Importante: Em casos de inconsistências nos lançamentos, será habilitado o botão Exportar. Ao clicar no botão, será gerada uma nova planilha contendo todos os lançamentos para ajuste das inconsistências.
Enquanto houver lançamentos com inconsistências o botão Liberar não será habilitado, sendo necessário exportar a planilha, ajustar os campos com inconsistências, e refazer a importação.
Observação: Após o ajuste das informações na planilha exportada, deverá ser utilizada a opção PADRÃO PROSOFT para realizar a nova importação.
4.Com os lançamentos prontos para a liberação, clique no botão "Liberar".
IMPORTANTE: O processo de liberação deve ser confirmado quando houver a certeza de que os produtos já cadastrados anteriormente no sistema estão corretamente preenchidos na nova planilha importada, pois ao realizar uma nova importação de produtos já existentes, os dados preenchidos em planilha serão regravados.
Atente-se à mensagem de confirmação da liberação de cadastro ao clicar no botão LIBERAR.
Os lançamentos integrados poderão ser consultados na rotina: Fiscal > Cadastros> Produtos por Empresa
Importação de Planilha/Excel - (Modelo Personalizado)
Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Planilha > Produtos
-
Clique na opção Novo Modelo
-
Informe o Nome do Novo Modelo e a Descrição
-
Adicione as empresas necessárias para utilizar o modelo e clique em próximo
4.Na tela de parametrização da planilha, selecione o arquivo que será utilizado para configuração do Modelo
5.Realize o De/ Para das colunas, informando qual coluna corresponde a que é solicitada para a configuração do Modelo
6.Clique em Concluir para salvar
7.Na tela inicial da rotina, será apresentado o Modelo Personalizado criado
8.Selecione o Modelo Personalizado criado e dê um clique duplo para acessar a tela de importação
Observação:
A partir desse ponto, o processo de importação será igual ao exemplificado para o Modelo Padrão.
Seguem, abaixo, as orientações para o preenchimento da Planilha/Excel:
Planilha Padrão Simples:
|
Campo |
Condição |
Obrigatório |
Observações |
|
Empresa |
Tipo: Alfanumérico Tamanho: 4 |
Sim |
Informar código da empresa contendo 4 dígitos. |
|
Código |
Tipo: Alfanumérico Tamanho: 60 |
Sim |
|
|
Cód. EAN (GTIN) |
Tipo: Alfanumérico Tamanho: 20 |
Não |
|
|
Descrição |
Tipo: Alfanumérico Tamanho: 80 |
Sim |
|
|
CEST |
Tipo: Numérico Tamanho: 7 |
Não |
|
|
Dt.Cadastro |
Tipo: Numérico Tamanho: 8 Formato: DDMMAAAA |
Não |
Não pode ser maior que a data atual da máquina. Caso não esteja preenchido, preencher com a data da máquina |
|
Tipo do Produto |
Tipo: Numérico Tamanho: 1 |
Não |
0-Outros; 1-Insumos; 2-Envasados; 3-Combustível/Solvente; 4-Hortifruticulas; 5-Gado e Subprodutos; 6-Sisal; 7-Agropecuários; |
|
Grupo de Produtos |
Tipo: Numérico Tamanho: 4 |
Não |
|
|
Código NCM |
Tipo: Numérico Tamanho: 10 |
Não |
Sem mascara |
|
Descrição NCM |
Tipo: Numérico Tamanho: 10 |
Não |
|
|
% IPI |
Tipo: Numérico Tamanho: 5 |
Não |
##.## |
|
Código Insumo |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Obrigatório se ocorrer |
#### Preenchimento obrigatório caso o campo Tipo Produtos esteja preenchido com 1-Insumos ou 2-Envasados. |
|
% ICMS |
Tipo: Numérico Tamanho: 5 |
Não |
##.## |
|
CST |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Não |
Se informado com 2 digitos alinhar a esquerda |
|
Capacid. Recipiente |
Tipo: Numérico Tamanho: 5 |
Não |
|
|
Esp. para DNF |
Tipo: Numérico Tamanho: 2 |
Não |
## |
|
Unid. Medida |
Tipo: Alfanumérico Tamanho: 6 |
Não |
Precisa estar cadastrada na Tabela de Unidades de Medida |
|
Conta CTB |
Tipo: Numérico Tamanho: 60 |
Não |
Cód. Acesso (5 dig.) |
|
Tipo Item |
Tipo: Numérico Tamanho: 2 |
Não |
00-Mercadoria para Revenda 01-Matéria-Prima 02-Embalagem 03-Produto em Processo 04-Produto Acabado 05-Subproduto 06-Produto Intermediário 07-Material de Uso e Consumo 08-Ativo Imobilizado 09-Serviços 10-Outros insumos 99-Outras |
|
Código Sinac |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Não |
Númerico com zeros a esquerda (999). Campo não obrigatório |
|
IBS/CBS-Tb. Red. Aliquota |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Não |
Só aceita código válido Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal/Tabelas/Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos/Tabelas Fiscais - Redução de Aliquotas da Reforma Tributária |
|
IBS/CBS - Cód. Red. Aliquota |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Não |
Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos > Tabelas Fiscais - Redução de Aliquotas da Reforma Tributária |
|
IBS/CBS-CST |
Tipo: Numérico Tamanho: 3 |
Não |
Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado |
|
IBS/CBS-Class. Trib. |
Tipo: Numérico Tamanho: 6 |
Não |
Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST IBS/CBS |
|
IS-CST |
Tipo: Numérico Tamanho: 2 |
Não |
Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado. |
|
IS - Clas. Trib. |
Tipo: Numérico Tamanho: 6 |
Não |
Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST Imposto Seletivo - IS |
Planilha Padrão Completo:
|
Campo |
Condição / Formato |
Obrigatório |
Observações |
|
Código |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60 |
Sim |
|
|
Descrição |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 80 |
Sim |
|
|
Dt.Cadastro |
Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA |
Não |
Não pode ser maior que a data atual da máquina. Caso não esteja preenchido, preencher com a data da máquina |
|
Grupo de Produtos |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
Unid.Medida |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 6 |
Não |
Precisa estar cadastrada na Tabela de Unidades de Medida |
|
Cód. EAN (GTIN) |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 20 |
Não |
|
|
Código NCM |
Tipo: Numérico | Tamanho: 10 |
Não |
Sem máscara. Se é o código NCM de 8 dígitos deve estar alinhado à esquerda. |
|
Incentivo Fiscal |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Informe: 'S' = Sim ou 'N' = Não |
|
Tipo p/ DIF |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Utilizado para geração da DIF Papel Imune, opções: B - Bebidas, L - Publicação, P - Papel, S - Sobras |
|
Código DIF/SRF |
Tipo: Numérico | Tamanho: 6 |
Não |
Numérico com zeros à esquerda (999). Campo não obrigatório |
|
Cód.Prod.Relevante |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 7 |
Não |
|
|
Código p/ DNF |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
|
|
Esp. para DNF |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
Código Prod. Cred. Rural |
Tipo: Numérico | Tamanho: 9 |
Não |
|
|
Código Sinac |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
|
|
Tipo do Produto |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
0-Outros; 1-Insumos; 2-Envasados; 3-Combustível/Solvente; 4-Hortifrutícolas; 5-Gado e Subprodutos; 6-Sisal; 7-Agropecuários |
|
Código Insumo |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3 |
Obrigatório se ocorrer |
Preenchimento obrigatório caso o campo Tipo Produtos esteja preenchido com 1-Insumos ou 2-Envasados. |
|
Capacid. Recipiente |
Tipo: Numérico | Tamanho: 5 |
Não |
##### |
|
Código SEFAZ |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
% ICMS |
Tipo: Numérico | Tamanho: 5 |
Não |
##.## |
|
% Redução Base ICMS |
Tipo: Numérico | Tamanho: 5 |
Não |
##.## |
|
CST ICMS |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Se informado com 2 dígitos alinhar com zero à esquerda |
|
Sujeito à Substituição Tributária |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Informe: 'S' = Sim ou 'N' = Não, Se igual assumirá o valor 'N'. |
|
BC ST Unitária |
Tipo: Numérico | Tamanho: 14 |
Não |
###########.## |
|
Código Selo de Controle IPI |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 6 |
Não |
|
|
Classe Enquadramento IPI |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 5 |
Não |
|
|
Vlr. p/ Unid. Padrão Trib. IPI |
Tipo: Numérico | Tamanho: 14 |
Não |
############# |
|
Cod. EX-TIPI |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
% IPI |
Tipo: Numérico | Tamanho: 5 |
Não |
##.## |
|
CEST |
Tipo: Numérico | Tamanho: 7 |
Não |
|
|
Início Vínculo CEST |
Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA |
Não |
|
|
SPED-Tipo do Item |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
00-Mercadoria para Revenda; 01-Matéria-Prima; 02-Embalagem; 03-Produto em Processo; 04-Produto Acabado; 05-Subproduto; 06-Produto Intermediário; 07-Material de Uso e Consumo; 08-Ativo Imobilizado; 09-Serviços; 10-Outros insumos; 99-Outras |
|
Conta CTB (Inventário) |
Tipo: Numérico | Tamanho: 60 |
Não |
Cód. Acesso (5 dig.) |
|
Medicamento - Referência BC |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
|
|
Medicamentos - Tipo de Produto |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
|
|
Medicamento - Preço Tabelado/Máximo |
Tipo: Numérico | Tamanho: 14 |
Não |
###########.## |
|
Medicamento Cód. de Produto na ANVISA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 13 |
Não |
#### |
|
Comunicação - Código de Classificação |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
Comunicação - Tipo de Receita SPED Fiscal |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
|
|
Comunicação - Tabela de Código de Itens da NFCom (cClass) |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 10 |
Não |
|
|
Comunicação - Tipo de Receita SPED PIS/COFINS |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
|
|
Energia Elétrica - Código de Classificação |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
#### |
|
Energia Elétrica - Tipo de Receita |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
|
|
Veículo Número do Chassi |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 17 |
Não |
|
|
ANP - Código de Produto |
Tipo: Numérico | Tamanho: 10 |
Não |
|
|
Produto sujeito a substituição tributária do PIS/COFINS |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não |
|
Produto sempre sujeito ao regime cumulativo |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não |
|
Embalagem com direito a crédito na aquisição p/ revenda |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 1 |
Não |
Informe 'S' = Sim ou 'N' = Não |
|
Bebidas Frias - Tabela |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
Bebidas Frias - Grupo |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
Bebidas Frias - Marca |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60 |
Não |
|
|
Natureza da Receita |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
CFOP Saída Cupom Fiscal |
Tipo: Numérico | Tamanho: 4 |
Não |
|
|
Conta CTB (Vendas) |
Tipo: Numérico | Tamanho: 60 |
Não |
|
|
Conta CTB (Compras) |
Tipo: Numérico | Tamanho: 60 |
Não |
|
|
CST-PIS-Saída |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
CST-COFINS - Saída |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
CST-PIS-ENTRADA |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
CST-COFINS - ENTRADA |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
|
|
PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.9 |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.9. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para os CSTs de 60 a 66. Deve ser informado somente um código do frame Tabela de Códigos para o produto. |
|
PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.10 |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.10. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 02. |
|
PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.11 |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.11. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 03. |
|
PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.12 |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.12. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 05. |
|
PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.17 |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Informe para o produto que está sendo cadastrado o 'Código' conforme Tabela 4.3.17 do SPED Contribuições. Deve estar cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabela CST PIS/COFINS para o CST 02. Deve ser preenchido somente quando o campo PRODUTO - 'Código' Tabela 4.3.10 não estiver preenchido. |
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PRODUTO 'Grupo' Tabela de Código |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
O Código selecionado no campo PRODUTO 'Código' Tabela 4.3.11 deve pertencer a um grupo. Somente o código informado na Tabela 4.3.11 poderá possuir um 'Grupo', mas não são todos os códigos que possuem tal informação, desta forma, o campo não é obrigatório. |
|
Início Vigência |
Tipo: Numérico | Tamanho: 6 | Formato: MMAAAA |
Não |
|
|
Código do Insumo |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60 |
Não |
|
|
Quantidade Consumida |
Tipo: Numérico | Tamanho: 18 |
Não |
11 inteiros e 6 decimais, separados por ponto (.) |
|
Perda ao Produzir % |
Tipo: Numérico | Tamanho: 8 |
Não |
3 inteiros e 4 decimais, separados por ponto (.) |
|
DIEF CE - Tipo Produto/Serviço |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
Específico CEARÁ |
|
DIEF CE - Sit. Mercad./Prod. Invent. |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 10 |
Não |
Específico CEARÁ |
|
ES - Tipo de Café |
Tipo: Numérico | Tamanho: 1 |
Não |
Específico Espírito Santo |
|
IBS/CBS - Tb. Red. Alíquota |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal/Tabelas/Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos/Tabelas Fiscais - Redução de Alíquotas da Reforma Tributária |
|
IBS/CBS - Cód. Red. Alíquota |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Deve estar preenchido com algum código cadastrado em Fiscal > Tabelas > Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos > Tabelas Fiscais - Redução de Alíquotas da Reforma Tributária |
|
IBS/CBS - CST |
Tipo: Numérico | Tamanho: 3 |
Não |
Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado |
|
IBS/CBS - Class. Trib. |
Tipo: Numérico | Tamanho: 6 |
Não |
Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST IBS/CBS |
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IS - CST |
Tipo: Numérico | Tamanho: 2 |
Não |
Desconsiderar na importação da planilha, deve ser preenchido conforme o cClass informado. |
|
IS - Clas. Trib. |
Tipo: Numérico | Tamanho: 6 |
Não |
Só aceita código válido. Deve estar preenchido com algum código da tabela de CST Imposto Seletivo - IS |
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CNPJ/CPF do Fornecedor |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 14 |
Não |
Deve estar cadastrado previamente no sistema. |
|
Código do Produto do Fornecedor - ENTRADA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 60 |
Obrigatório se ocorrer |
Caso preencha o campo CNPJ/CPF do Fornecedor, esse campo é de preenchimento obrigatório. |
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Sigla Unidade - ENTRADA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3 |
Obrigatório se ocorrer |
Caso preencha o campo CNPJ/CPF do Fornecedor, esse campo é de preenchimento obrigatório. |
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Descrição Unidade de Medida Fornecedor - ENTRADA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 30 |
Não |
|
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Fator Conversão - ENTRADA |
Tipo: Numérico | Tamanho: 14 |
Não |
|
|
Sigla Unidade - SAÍDA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 3 |
Não |
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Descrição Unidade de Medida Fornecedor - SAÍDA |
Tipo: Alfanumérico | Tamanho: 30 |
Não |
|
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Fator Conversão - SAÍDA |
Tipo: Numérico | Tamanho: 14 |
Não |
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Data Saldo Inicial |
Tipo: Numérico | Tamanho: 8 | Formato: DDMMAAAA |
Não |
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Valor Saldo Inicial |
Tipo: Numérico | Tamanho: 13 sendo 4 decimais |
Não |
Valor máximo até R$ 999.999.999,9999 |
Saiba mais:
F1853-Resoluções para Erros da Coluna Detalhes da Rotina Importação de Planilha Excel – Produtos