O que é o RCPE?
O RCPE (Registro de Controle da Produção e do Estoque) é um livro fiscal.
Em poucas palavras, é uma ferramenta que o governo federal usa para fiscalizar e controlar a produção e o estoque de empresas. Ele exige que as indústrias e atacadistas detalhem a movimentação de cada item, desde a matéria-prima que entra até o produto final que sai.
O que o RCPE controla?
O principal objetivo é permitir que o Fisco cruze os dados de estoque da sua empresa com as notas fiscais emitidas e recebidas, para verificar se tudo está em conformidade. Ele exige que as empresas reportem, de forma mensal, informações como:
-
Matéria-prima consumida: A quantidade exata de insumos que foram utilizados na produção.
-
Itens produzidos: A quantidade de produtos acabados ou semiacabados que foram gerados.
-
Movimentação interna: Transferências de mercadorias entre diferentes setores ou locais dentro da empresa.
-
Perdas e quebras: O registro de qualquer item que foi perdido ou danificado na produção
Quem precisa entregar o RCPE?
A obrigatoriedade de entregar se aplica a:
-
Estabelecimentos industriais: Todas as empresas que transformam matéria-prima em produtos acabados.
-
Estabelecimentos equiparados a industrial: Como certas empresas que fazem um processo de beneficiamento ou transformação de produtos.
-
Estabelecimentos atacadistas: Empresas que compram de produtores e vendem para varejistas ou outras empresas.
Em resumo, o RCPE funciona como um grande "raio-x" do estoque e da produção, garantindo que o que é declarado em notas fiscais e na contabilidade da empresa seja compatível com a movimentação real de seus produtos.
Este artigo orienta o usuário sobre os campos de preenchimento obrigatório no Cadastro de Empresas, Escrituração, para impressão do RCPE e também como digitar o RCPE manualmente na rotina.
Resolução:
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresa
2- Na guia Fiscal, sub guia Federal, no campo Integração RCPE, selecione as opções: Com Livro de Saídas, Com Livro de Entradas ou também Com Mapa Resumo ECF.
3- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração
4- Para as informações serem importadas para o RCPE nas Notas de Entradas e Saídas, deve-se conter itens de mercadorias.
5- O cadastro de produto deve apresentar os seguintes campos preenchidos:
-
Código do Produto na Empresa;
-
Descrição do Produto;
-
Grupo de Produtos;
-
Unidade de Medida;
-
N.C.M.;
-
ICMS Alíquota;
-
% Redução Base.
6- Acesse: Fiscal > Livro de Inventário RCPE > RCPE
Guia Consulta, é aberta a tela da Relação de Produto
Guia Acumulados
Para realizar a digitação Manual do RCPE selecione a guia Digitação/Manut, preencha as informações necessárias com as informações do Documento e do produto e salve.
7- Para gerar o Livro RCPE, seleciona o ícone da impressora Imprimir, abrirá a tela Emissão do Livro, selecione uma das opções de visualização: Imprimir Total da Folha, Imprimir em forma de Extrato, Mês/Ano de movimento, ordem para impressão, Tipo de impressão e visualize
8- O relatório do RCPE para cada folha terá a informação de movimentação para cada produto.
8.1- Para emissão do relatório do RCPE contendo o código do produto, utilize os parâmetros que seguem:
-
Imprime Total da Folha;
-
Tipo de Impressão = Gráfica.
8.2. Clique em visualizar:
Importante - Ao utilizar a opção Ordem para Impressão, considere:
-
Descrição do Produto: Os produtos do relatório serão apresentados por ordem de sua descrição.
-
Código do Produto: Os produtos do relatório serão apresentados por ordem de código de produto.
Como em ambos os casos, os campos podem possuir caracteres alfanuméricos, a ordenação segue a prioridade abaixo:
1º Ordena Símbolos ($, %, *)
2º Ordena Números (1, 2, 3...)
3º Ordena Letras (A, B, C...)