Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft – GAP.
Objetivo: Este guia prático tem por objetivo orientar o usuário no processo de exclusão dos lançamentos de notas canceladas, gerados na contabilidade por meio de integração Online.
Informações Adicionais: Não há
Resolução
1- Processo via importação em xml ou integração InTax:
1.1.Ao possuir Integração Online com a contabilidade parametrizada para a empresa, e importar notas regulares via importação em xml ou integração InTax , são gerados lançamentos contábeis ATIVOS na rotina Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação dos Lançamentos.
1.2. E a medida que um documento regular seja cancelado via importação de evento, estes lançamentos também precisam ser marcados como EXCLUÍDOS na rotina Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação dos Lançamentos.
1.3. Para que isso ocorra, somente possuindo a Integração Online ativa para a empresa, ao importar um evento de cancelamento via importação em xml ou integração InTax, após já ter importado o documento regular correspondente, o sistema fará o reconhecimento das informações, cancelando o documento na escrituração e automaticamente marcará os lançamentos como EXCLUÍDOS na rotina Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação dos Lançamentos.
2- Processo via escrituração manual:
2.1. Caso sua escrituração seja manual, ao possuir o documento regular escriturado e informar manualmente a situação CANCELADA, marcando a CHECKBOX NF Cancelada,
o sistema fará o reconhecimento das informações, cancelando o documento na escrituração e automaticamente marcará os lançamentos como EXCLUÍDOS na rotina Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação dos Lançamentos.
IMPORTANTE: Este processo será aplicado independente do documento possuir ou não desdobramento. Mas caso possua, os desdobramentos são excluídos, mantendo somente um documento cancelado na escrituração, sendo todos os lançamentos referente a este documento, marcados como EXCLUÍDOS na rotina Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação dos Lançamentos.