C1140 - Importação lançamentos do livro caixa para o programa do carnê leão
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo auxiliar na importação lançamentos do livro caixa para o programa do carnê leão.
Informações Adicionais: Não se Aplica.
Resolução
Livro Caixa
1- Acesse: Contábil > Livro Caixa > Relatórios > Livro Caixa
Digite normalmente os lançamentos no Livro Caixa
2- Acesse a rotina de emissão do Livro Caixa, digite o período, marcar o novo parâmetro ‘Exportar Livro Caixa para Carnê Leão’ e acione o botão para geração do livro no formato CSV:
Nota: O arquivo será gerado no formato CSV, conforme layout de importação definido no programa Carnê Leão da RFB (vide abaixo):
3- Ao gerar o CSV, o sistema irá pedir o local de gravação do arquivo:
Nota: Veja acima que o sistema irá gravar o nome do arquivo com o número do CPF do contribuinte Pessoa Física (conforme cadastrado no Cadastro de Empresas), seguido do ano 2020. Esse nome NÃO deve ser alterado, caso contrário, o programa do Carnê Leão não irá reconhecer o arquivo para importação.
4- Após gerar o CSV, o sistema irá abri-lo automaticamente para consulta no Excel. Verifique que os campos ‘CPF Titular do Pagamento’ e ‘CPF Beneficiário do Serviço” estão em branco e que o campo ‘Conta’ está preenchido conforme a Tabela de Categorias definida no Prosoft:
5- Preencha as informações:
5.1 - Colunas de ‘CPF Titular do Pagamento’ e ‘CPF Beneficiário do Serviço’ (se houver) com os CPFs correspondentes, sem pontuação.
5.2 – Alterar código da conta na coluna ‘Conta’. Esse código deve estar preenchido conforme o plano de contas do programa Carnê Leão da RFB.
5.3 – Apagar o cabeçalho da planilha (linha 1 acima), pois infelizmente o programa do Carnê Leão não reconhece essa informação para importação.
6- Salve o arquivo com as informações que foram complementadas:
Nota: Cuidado com o formato do arquivo, que deve ser mantido como ‘CSV’.
7- Acesse o programa Carnê Leão da RFB e acionar a opção ‘Importar Escrituração’ para importar os lançamentos do Livro Caixa constantes no arquivo CSV:
8 - Após ter indicado o local do arquivo CSV e clicar em ‘Importar’, aguardar o resultado da importação:
Nota: Veja acima que o registro da linha 2 não poderá ser importado, sendo que o sistema retornou a informação de que o CPF do Beneficiário é inválido. Isso ocorreu porque foi informado o mesmo CPF como Titular e Beneficiário, desnecessariamente.
9- Havendo inconsistências no arquivo, poderá optar por:
9.1 - Importar somente os registros válidos ou;
9.2 - Não importar. Arrumar os registros com erro e refazer a importação.
10- Após corrigir as inconsistências do arquivo CSV, solicitar novamente a importação:
Verifique que agora todos os registros foram validados pelo Carnê Leão, bastando confirmar a importação.
11- Conferência dos lançamentos que foram importados:
