C1658 - Relatórios contábeis com assinatura em todas as paginas
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP).
Contexto: Este artigo orienta nossos usuários quanto a utilização da opção Assinatura em todas as páginas/folhas nos relatórios:
⦁ Relatórios do Balanço Mod. I
⦁ Relatórios do Balanço Mod. II
⦁ Balanço/DRE/DRA – Exerc. Comparativo - IFRS
Informações Adicionais: Não se aplicam.
Resolução
Em atendimento às necessidades LGPD, está disponível a opção “Assinatura em todas as páginas” ou “Assinatura em todas as folhas”, conforme for a opção selecionada em “Emitir como”.
Assinaturas em Todas as Páginas/Folhas
A opção “Assinatura em todas as páginas” ou “Assinatura em todas as folhas” gerará as assinaturas do “Contador e dos Sócios” ou do “Contador e do Representante Legal” em todas as páginas/folhas dos relatórios que estiverem selecionados: Balancete e/ou Balanço Patrimonial e/ou Demonstrações.
É muito importante que seja esclarecido que esta opção deve ser utilizada somente por escritórios que necessitem que sejam geradas as assinaturas em todas as páginas sem os termos em todas as páginas.
Vale ressaltar ainda que a quantidade de linhas (contas contábeis) geradas nos relatórios por folha/página serão diminuídas para que seja possível imprimir as assinaturas selecionadas em todas as páginas/folhas, consequentemente a quantidade de páginas/folhas geradas por relatório aumentará.
Se o escritório considerar necessário gerar os “Termos em todas as páginas”, automaticamente também serão geradas as assinaturas, logo não será habilitada a opção “Assinatura em todas as páginas” ou “Assinatura em todas as folhas”.
Importante
Existem três cenários em que a opção “Assinatura em todas as páginas” ou “Assinatura em todas as folhas” não estará habilitada para seleção:
1 – Se a opção “Imprimir termos em todas as páginas” for selecionada.
Não será habilitada pois, “Imprimir termos em todas as páginas”, já considera gerar tanto o texto dos termos quanto as assinaturas dos responsáveis em todas as páginas/folhas.
2 – Se a opção “Imprimir em formato Retrato” não estiver selecionada
Não será habilitada, pois, ao considerar uma empresa que selecione mais de 02 sócios para assinar os relatórios, haveria quebra dessas assinaturas no formato paisagem, o que fica incompatível com as normas LGPD (não normas contábeis) que inviabiliza inclusive a geração das assinaturas na última página com Resumo do Balancete.
3 – Se no campo “Assinatura” não for selecionada uma das opções de assinaturas, ou seja, se neste campo estiver “Sem assinatura”.
