C1603-Importação Excel - Importar Planilha Padrão Collect
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP).
Contexto: Este artigo orienta nossos usuários no processo de Importação dos Lançamentos gerados no sistema Collet do portal eContador, para a contabilidade Prosoft, através da rotina Importação Excel.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
É possível integrar os lançamentos dos extratos do sistema Collect como lançamentos para o sistema Contábil Prosoft a partir da rotina Importação Excel.
Importação Excel
Na Contabilidade no menu Processamentos, você possui a rotina Importação Excel.
A partir desta rotina é possível importar diversos tipos de planilhas de lançamentos, plano de contas e agora também os lançamentos gerados a partir do sistema Collect do portal eContador da Alterdata.
E o mais interessante de tudo isso é que, ao contrário das planilhas financeiras que você precisa parametrizar, para os lançamentos do sistema Collect você não precisará parametrizar nenhuma planilha.
A rotina Importação Excel reconhece os lançamentos do sistema Collect automaticamente a partir da seleção do modelo de planilha PADRÃO COLLECT.
Ao selecionar o modelo PADRÃO COLLECT, será carregada a tela de Importação dos Lançamentos.
Nesta tela, selecione a Empresa para a qual devem ser importados os lançamentos exportados do sistema Collect e clique no botão “Importar Planilhas”.
Após clicar no botão “Importar Planilhas”, selecione a planilha exportada do sistema Collect para em seguida, visualizar na grade os lançamentos para importação.
Assim como no processo de importação de planilhas financeiras, com a planilha PADRÃO COLLECT não muda nada.
Os lançamentos que estiverem consistentes, serão exibidos em verde na grade e os lançamentos inconsistentes, serão exibidos em vermelho.
Nos lançamentos inconsistentes (em vermelho na grade), terá na coluna “Detalhes” o motivo pelo qual está inconsistente para que você consiga corrigi-los.
O que é um lançamento inconsistente?
Lançamento inconsistente é aquele em que um ou mais campos estão inválidos, como por exemplo:
• A data do lançamento está inválida, por exemplo, 31/13/20xx, 30/02/20xx, 05/01/0022 etc.
• O valor do lançamento está em branco, com valor igual a 0,00, negativo.
• Não existe histórico no lançamento
• A conta débito está em branco ou não existe no plano de contas
• A conta crédito está em branco ou não existe no plano de contas
• A conta débito está igual a conta crédito e não possuem terceiros no lançamento
• A conta débito está igual a conta crédito e em ambras está vinculado o mesmo terceiro
• O “Código do Lançamento Automático” não está cadastrado na “Tabela de Lançamentos Padrões”.
Não fique preocupado, você pode importar normalmente os lançamentos consistentes (em verde) para a contabilidade e ao final do processamento de Liberação dos Lançamentos para a Contabilidade, você poderá exportar para uma planilha, os lançamentos inconsistentes e nesta planilha que conterá somente os inconsistentes, você poderá corrigir os lançamentos para posteriormente importa-los através do modelo de planilha PADRÃO PROSOFT.
Importante
Para que os lançamentos da planilha obtida do sistema Collect sejam reconhecidos na rotina Importação EXCEL é imprescindível cadastrar no sistema Collect, os Códigos de Lançamentos Padrões que estão cadastrados na rotina Tabela de Lançamentos Padrões.
Para cadastrar os “Códigos dos Lançamentos Padrões” no sistema Collect:
• Entre no portal eContador
• Acesse o sistema Collect
• Selecione Extratos
• Na aba Exportar Movimento, selecione cada uma das operadoras
• Novamente no menu Collect, selecione a opção “Configuração de Integração”
• E cadastre nas operações os códigos dos “Lançamentos Padrões” exatamente como são visualizados na rotina Tabela de Lançamentos Padrões do sistema Contábil Prosoft.
