C150-Carta de responsabilidade
Este artigo tem como objetivo orientar o usuário nos procedimentos para criação da carta de responsabilidade e outros arquivos em Word pelo sistema.
Conforme publicado na Resolução CFC nº 1.418/12, que aprova a ITG 1000 – Modelo Contábil para Microempresa e Empresa de pequeno porte, o escritório contábil deve passar a obter de seu cliente - na ocasião da contratação do serviço contábil e atualizar a cada exercício - a Carta de Responsabilidade que visa salvaguardar o profissional da Contabilidade no que se refere a sua responsabilidade pela realização da escrituração contábil do período-base encerrado, segregando-a e distinguindo-a da responsabilidade da Administração da Entidade, sobretudo no que se refere à manutenção dos controles internos e ao acesso às informações.
Resolução
Carta de Responsabilidade:
1- Acesse: Unidade de rede > Prosoft.win > Documentos > PrGeral
O arquivo padrão da carta de responsabilidade é CartaDeResponsabilidade.doc, pode ser alterado ou adaptado a qualquer momento, conforme a necessidade.
Observação: a extensão do arquivo deve estar como .doc
Grupos de Documentos e Relatórios do Word
1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Tabelas > Grupos de Documentos e Relatórios do Word
2- Clique em Novo.
3- Informe o Tipo de Arquivos, o Título do Documento, a Empresa (se não informar a empresa o parâmetro será válido para todas as empresas), selecione o Arquivo, informe a Qtde Cópias a ser gerada e clique em Salvar.
Integração de Documentos Word:
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Rotinas Auxiliares Empresa > Integração de Documentos Word
2- Selecione a empresa.
Observação: ao selecionar a opção "diversas empresas", clique na seta para seleção.
3- Clique duas vezes no Título do Documento (neste exemplo, carta de responsabilidade).
4- Selecione o relatório e clique em Processamento Word.
Informações adicionais:
A resolução CFC nº 1.418/12 não determina que a mesma seja emitida em continuidade com os relatórios, desta forma ela não foi inserida na rotina de relatórios até mesmo por uma questão de estrutura da rotina e quebras de linha do relatório.