C681- Como cadastrar centro de custo
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Neste artigo são demonstrados os procedimentos para cadastrar Centro de Custo na Contabilidade.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Cadastro de Empresas
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas
2- Clique em Contábil > Indicadores
3- Marque a opção Sim para Indicadores – Centro de Custo
Centro de Custo
1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Cadastros > Centro de Custo
2- Informe a empresa e crie o arquivo do Centro de Custo
No primeiro acesso a rotina, são apresentadas duas mensagens, referindo-se aos arquivos que não existem, responda afirmativamente para prosseguir na rotina.
A guia de Propriedades também é apresentada e somente no primeiro acesso a rotina, o usuário deve definir se os Centros de Custos utilizados pela empresa terão ou não divisões entre Centro de Custos Sintéticos e Analíticos, e será definida pela quantidade de graus do centro de custo.
Importante!
Uma vez criada, a máscara não poderá ser alterada.
Se possuir divisões, tem que ser definida a máscara com pontos.
Por exemplo:
#.####
##.###
Isso deve ser limitado a cinco grades e de acordo com a necessidade de utilização da empresa.
Se não possuir totalização, apenas salve a máscara sem pontos #####.
Ao criar a estrutura sem graus (sem pontos), o sistema não identifica qual é o grupo de totalização, onde "não" se recebem valores. E assim fica fixo a opção "Sim" no campo Inclusão de Valores.
Atenção: A única forma de se totalizar é tendo níveis separados pelos pontos (grupos/subgrupos).
3- Clique no botão para habilitar a função de criar um centro de custo.
4- Informe o Código de centro de custo, Denominação e se permite valores
5- Grave.
Observação: para utilização do centro de custo é necessário que as contas tenham permissão de utilização de centro de custo na rotina Plano de Contas - campo "Permite Lançamentos".