C959-Como fixar parâmetros na rotina de digitação de lançamentos
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP).
Contexto: Este artigo contém informações de como fixar os parâmetros na rotina Digitação de Lançamentos.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Existem certas informações relacionadas ao fato administrativo, que precisam ser digitadas repetidamente à cada lançamento gravado (Ex.: Dia, Mês,etc). Através dessa opção, é possível fixar tais informações de forma que as mesmas sejam apresentadas automaticamente durante a digitação.
Digitação de Lançamentos
1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Processamentos > Digitação de Lançamentos
2- Informe o Código da Empresa, clicar na opção alterar parâmetros.
3- Informe os parâmetros desejados.
Aba Geral
• Mês: Fixar o mês em que os lançamentos serão escriturados.
• Dia: Fixar o dia em que os lançamentos serão escriturados.
• Lançamento Padrão: Fixar o código do lançamento padrão, nos lançamentos que serão escriturados.
Importante!
Após informar o referido código, os campos Histórico Padrão e Conta ficarão desabilitados, uma vez que o lançamento padrão já é composto de tais informações.
Habilitando a opção Não pedir este campo, a opção Verificar Dígito de Controle será desabilitado automaticamente, uma vez que a mesma só é válida quando o código do lançamento não estiver fixo, ou seja, quando for informado pelo usuário.
• Histórico Padrão: Fixar o código do histórico padrão, com o qual os lançamentos serão escriturados.
• Conta/ Terceiro/ Centro de Custo: Fixar o código de acesso da conta contábil e o respectivo indicador – débito ou crédito – através da qual os lançamentos serão escriturados.
Quando for informada uma conta que possui rateio, o programa emite uma mensagem e desabilita o indicador correspondente do campo do centro de custo (débito ou crédito) e o outro indicador fica disponível para a contrapartida. Se informado um acesso que não tenha rateio, os campos débito e crédito do centro de custo ficam livres.
Quando fixado um código de Lançamento Padrão, serão desabilitados os campos: Histórico Padrão, Conta, Terceiro e Centro de Custo.
Ao informar conta que não faz referência a terceiro e/ou a centro de custo, o programa emitirá mensagem de alerta, impedindo a gravação do parâmetro, até que se informe outro acesso ou altere os indicadores de débito / crédito do terceiro e/ou centro de custo em relação ao acesso.
Informações Adicionais
Habilitando a opção "Não Pedir este Campo", ao digitar os lançamentos, o cursor não passará sobre o campo correspondente, agilizando ainda mais o processo de digitação. Habilitando a opção "Verificar Dígito de Controle", ao passar com o cursor pelos campos correspondentes (Lançamento Padrão / Conta), será necessário informar o dígito verificador do código informado, minimizando a margem de erros.
A opção "Mantém conteúdo dos campos básicos a cada lançamento" possui a finalidade de manter na tela os dados do último lançamento digitado. Para que a informação não seja apresentada na tela deve desabilitar a opção.
Detalhamento do funcionamento:
A tela da digitação de lançamentos será atualizada a cada lançamento gravado, porém, caso o programa seja fechado, ao executá-lo novamente, será apresentada em branco.
Ao passar com o cursor sobre os campos disponíveis na tela da digitação de lançamentos estarão disponíveis para alteração.
No Modo-1, caso seja utilizado "Lançamento Padrão", sendo que as contas apresentadas possuam referência a terceiros ou ao c/custo, quando digitar o próximo lançamento, os campos mencionados serão apagados.
No Modo-2, a cada c/partida digitada, os dados serão mantidos na tela para a digitação da próxima c/partida.
Após a gravação do lançamento Modo-2, serão mantidos na tela, apenas os dados (Acesso, Terceiro, C/Custo, Indicador e Histórico) da última c/partida digitada, ou seja, a grade será limpa pelo programa. O mesmo procedimento será efetuado se for utilizado Lançamento Padrão.