Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário nos os procedimentos para Cadastrar Operadora de Saúde na Tabela de Benefícios, as parametrizações na Tabela de Eventos, Cadastro de Funcionário, Cadastro de Sócios, acúmulo na Ficha Financeira do Funcionário e na Ficha Financeira do Sócio e a sua apresentação da DIRF.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Tabela de Benefícios:
1- Social > Folha de Pagamento > Tabela > Tabela de Benefícios
2- No menu Operadora de Saúde, clique em Cadastro de Operadores, em seguida no botão Novo.
3- Informe os dados da nova operadora e clique em Gravar.
4- Para vincular a operadora, selecione a empresa desejada, clique em Vincular Operadoras > Adiciona a operadora > OK
5- Para vincular a operadora aos funcionários, na aba vincular operadoras clique no botão Adicionar ( + ).
Lembrando que, para que seja possível vincular os funcionários/sócios a operadora, é preciso antes ter cadastrado uma empresa a esta operadora.
6- Ao clicar no botão Adicionar, selecione quais os funcionários que devem ser vinculados as operadoras.
7- Os campos Data Início e Data Fim devem estar preenchidos de acordo com o início e fim da vigência do plano.
Importante: No caso de desligamento do funcionário, após validada o Recibo de Quitação, o campo Data Fim, é atualizado automaticamente com MM/AAAA.
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de pagamento > Manutenção de arquivos funcionais > Cadastro de Funcionários
2- Selecione o funcionário vinculado, na aba Benefícios, apresentara automaticamente as operadoras que anteriormente foram vinculadas a este funcionário, pois as rotinas são sincronizadas.
3- Na guia Salários e Indicadores, opção Fixos Salariais, informe o evento e o valor para os funcionários.
Tabela de Eventos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabela > Tabela de Eventos
2- Os eventos 162 Assistência Médica e 163 Assistência Odontológica são padrões do sistema e deve ser lançado no fixo do funcionário para o desconto.
Cadastro de Dependentes - Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de arquivos funcionais > Cadastro de Dependentes
2- Caso o funcionário tenha dependentes, e se eles são inclusos no plano de saúde, é de extrema necessidade cadastrar os dependentes, E ao dar um duplo clique no cadastro do dependente, informe os valores mensais da operadora de saúde. Lembrando que este valor é individual, e é somado junto ao valor do titular.
Manutenção Ficha Financeira - Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção Ficha Financeira
2- É possível verificar o acúmulo dos valores do funcionário, basta informar o ano, a empresa e o funcionário, na guia Informe de Rendimentos.
Cadastro de Sócios
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Cadastro de Sócios
2- Na guia Fixos/Benefícios, apresenta automaticamente as operadoras que anteriormente foram vinculadas a este sócio, pois as rotinas são sincronizadas.
3- Selecione qual operadora terá vinculo, podendo selecionar Assistência Odontológica ou Assistência Médica, e em seguida preencha com todas as informações, Data Início e Data Fim e Gravar.
Tabela de Eventos - Sócios
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Controle de Sócio > Tabela > Tabela de Eventos
2- O evento 53 Assistência Médica é padrão do sistema e deve ser lançado no fixo do sócio para o desconto.
Caso seja criado outro evento, informe também no campo ficha financeira o código 04.
3- Já o evento de Assistência Odontológica deve ser criado na tabela de eventos do sócio e informar no evento o acumulo devido na ficha financeira.
Cadastro de Dependentes - Sócios:
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Cadastro de Dependentes
2- Caso o sócio tenha dependentes, e os mesmos possuírem plano de saúde ou odontológica, é de extrema necessidade cadastrar os dependentes.
Manutenção da Ficha Financeira - Sócios:
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Manutenção da Ficha Financeira
2- É possível verificar o acúmulo dos valores do sócio. Informe o ano, a empresa e o sócio.
Importante: Ao realizar a importação do arquivo para DIRF além dos parâmetros citados acima, para que sejam levadas as informações de operadora de saúde, é necessário que seja marcado a seguinte opção.
Nota: caso o funcionário possua desconto de assistência médica e odontológica da mesma operadora, na DIRF os valores serão levados de forma unificada, pois é compreendido por número de CNPJ e Registro ANS.