FP2419 - Instalação e utilização do programa informações de recursos humanos - DIGBAT
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário sobre o processo de instalação do programa Informações de RH e o passo a passo para sua utilização.
Informações Adicionais: O programa Informações de RH não deve ser instalado em máquinas que possuem o programa Prosoft instalado (cliente do escritório contábil ou usuário que ira realizar a digitação das variáveis).
Resolução
Para efetuar a instalação do programa Informações de RH, siga os passos descritos abaixo:
Central Online/Portal de Soluções
1- Acesse: Programas e Licenças> Downloads> Versão 5> Instaladores
2- Localize a opção Informações de RH e clique no botão Baixar, representado por uma seta.
3- Salve o executável para efetuar a instalação por meio do botão Continuar.
4- Na tela apresentada, informe o drive de instalação e clique novamente em Continuar.
5- Após concluir a instalação, clique em Terminar.
Para utilizar o programa Informações de RH é necessário que o cliente dos usuários Prosoft, que chamaremos de usuário final, tenha em mãos os arquivos gerados por meio do escritório contábil no sistema Geração do Arquivo Auxiliar de Digitação (maiores informações acesse o artigo FP2418 - DIGBAT - Geração e transferência dos arquivos ).
Informações de RH
De posse dos arquivos, acesse o programa e siga o passo a passo descrito abaixo:
1- Clique em Atualizar Arquivos.
2- Informe o caminho no qual os arquivos com os dados da folha foram salvos.
3- Clique em OK para confirmar o processamento.
Importante: Caso o Usuário Prosoft tenha definido que os arquivos devem possuir senha, o sistema apresenta a tela para que o Usuário Final insira a senha de acesso.
4- Informe o código da empresa.
5- Para informar as variáveis para os funcionários, acesse a opção Variáveis Funcionários e informe a competência, no formato mm/aaaa, para que o sistema apresente a tela principal com todos os funcionários da empresa.
Importante: No quadro Dados são apresentados os dados básicos do funcionário como Condição, Tipo de Salário, Tipo de Pagamento e Salário Base. Caso queira, pode-se definir não mostrar o salário base. Se estiver definido desta forma, o valor do salário base é apresentado no formato ####.
6- Clique no botão Novo. O sistema apresenta uma nova tela para que as variáveis sejam inseridas.
7- Nesta tela, digite os códigos de eventos e a quantidade respeitando a rotina do evento.
8- Marque o campo Aloca Eventos e informe a divisão de RH para os funcionários que trabalham com controle de alocação de mão de obra, ou seja, quando o funcionário trabalha entro da mesma competência para vários tomadores de serviço/obra.
9- Informado todos os eventos, clique no botão Liberar.
10- Após digitar os eventos desejados, será retornado para tela principal. Para gravar os eventos digitados, deve clicar no botão Gravar.
11- Para conferência, pode ser emitido um relatório dos eventos e das variáveis digitadas. Clique em listagens e selecione a opção Listagem dos eventos ou Listagem das variáveis.
12- Após digitado as variáveis para todos os funcionários, deverá ser feita a transferência destas informações para enviar ao escritório contábil importar no sistema Prosoft.
13- Clique na opção Transferência do arquivo, informe a competência que foi digitada as variáveis, clique no botão Transferência disquete/ pasta local. Informe novamente o local para gravação do arquivo.