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FP2088 - Enviar recibos de pagamentos ou outros arquivos via e-mail (rotinas que possuem esta opção disponível) - Prosoft Folha

FP2088 - Enviar recibos de pagamentos ou outros arquivos via e-mail (rotinas que possuem esta opção disponível)

Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário com os procedimentos para envio de e-mail ou recibo através do sistema, as parametrizações no gerenciador de grupos e usuários, tabela de parâmetros, adastro da empresa e na emissão de recibos.

Informações Adicionais: Não se aplica.

Resolução

Configuração

1- Clique no botão Configuração

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2 – Acesse a rotina Gerenciamento de Grupos e Usuários

3 – Clique em Usuários > Ativos

4 – Dê um duplo clique em cima do usuário desejado

5 – Acesse a aba Configurações e preencha os campos solicitados e clique em Salvar

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Tabela de Parâmetros

1- Acesse Parâmetros Gerais >  Outras Tabelas > Tabela de Parâmetros

Para definir emails fixo, deve ser cadastrada a profissão ou o setor deste contato (critério do cliente).

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Cadastros de Empresas

1- Acesse Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastros de Empresas > Aba Outros > Contatos.

Informar os dados do contato e adicionar e-mail.

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Emissão de Recibos

1- Acesse Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Emissão de Recibos.

2- Após este processo, será possível o envio do documento por e-mail, neste exemplo a rotina utilizada é emissão de recibos.

3-  As rotinas com a opção de enviar por e-mail, terão os e-mails cadastrados disponíveis.

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4- Informar a empresa e selecionar o e-mail disponível.

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5- Após informar os e-mails, clicar em enviar.

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