FP3355 - eSocial - Retificação Período Anterior S-1210 - Prosoft Folha

Este artigo tem por objetivo auxiliar no envio do evento S-1210 que permite retificar informações complementares referente ao ano anterior.

Como irá funcionar 

A retificação de informações será realizada através do envio do evento S-1210 na competência de janeiro de cada ano.

Nesse evento retificador, é possível corrigir informações complementares, como por exemplo, a alteração no CPF dos dependentes, caso tenha sido enviado incorretamente no evento S-1210 original da competência.

Esta retificação só deverá ser utilizada caso não haja diferença de valores entre as informações originais e as corrigidas. Se houver diferença de valores a ser retificada, o procedimento correto é reenviar o evento S-1210 original da competência a ser corrigida.

A retificação poderá ser enviada ainda que não existam valores a pagar no período de apuração de janeiro. Por exemplo, trabalhadores que se encontram desligados ou afastados durante o ano de retificação.

Exemplos:

• Realizado o envio do S-1210 com informações de pensão alimentícia para o trabalhador nas competências março e abril de 2025, porém, o CPF do dependente estava incorreto. Neste caso, poderá utilizar a retificação das Informações Complementares com envio em Janeiro de 2026 para que o CPF do Dependente fique correto no Portal eSocial nas competências de março e abril de 2025, sem a necessidade de reabrir os períodos do ano anterior para acerto da informação.

• Realizado o envio do S-1210 nas competências de outubro e novembro de 2025 com informações complementares de plano de saúde totalizando o valor de R$200,00. O valor estava rateado em 50% para o trabalhador e os outros 50% para o dependente, entretanto, a divisão correta seria 60% para o trabalhador e 40% para o dependente. Como o valor total do plano de saúde permaneceu em R$200,00 e a alteração ocorreu apenas na porcentagem que o trabalhador e dependente recebem, portanto neste caso a retificação poderá ser utilizada para as competências de outubro e novembro.

Resolução

Gerenciador

1 - Acesse: Parâmetros Gerais > SPED eSocial > Gerenciador

2-  Clique em Processamentos > Retificador Per. Anterior S-1210

3- Na aba Retificador Per. Anterior S-1210 informe campos Ambiente, Ano Retificação e Empresa.

Obs.: No campo Ano Retificação deve ser preenchido o ano anterior em que deseja retificar as Informações Complementares, para ser enviada na competência de janeiro do ano atual. 

• Exemplo: Preencha o ano de 2025 para retificar as Informações Complementares e transmitir em janeiro de 2026.

4- Após preencher os campos, selecione o botão Atualizar.

5- O sistema carregará a lista de Funcionários, Sócios e Autônomos com S-1210 aceitos no eSocial no ano de retificação selecionado.

6- Em seguida é necessário que seja informada as competências em que serão retificadas as Informações Complementares. 

7- Para este processo é possível utilizar duas funcionalidades, a retificação por trabalhador ou a retificação em lote: 

• Retificação por Trabalhador Ativo: Informando as competências de maneira individual para cada trabalhador.

1- Dê um duplo clique na coluna Competências a serem retificadas.

2- Será aberto uma nova janela com a seleção de meses.

3- Selecione os meses para os quais deseja retificar as informações complementares.

4-  Ao finalizar clique em Salvar.

Obs.: Caso deseje selecionar todos os 12 meses do ano selecione a opção Todas as competências.

5- As competências selecionadas serão demonstradas na coluna Competências a serem retificadas ao lado do nome do trabalhador.

6- Ao clicar no botão Processar, o sistema irá gerar internamente a retificação das Informações Complementares para os eventos S-1210 dos trabalhadores selecionados.

7- Em seguida clique na aba Eventos Periódicos - eSocial.

8- Gere o envio do evento S-1210 na competência de janeiro.

• Retificação em Lote Trabalhadores Ativos: Permite que as competências do ano anterior sejam definidas para múltiplos trabalhadores simultaneamente.

1- Na tela Retificação Per. Anterior, clique no botão Retificar em Lote.

2- Será aberto uma nova janela Retificar competências em Lote com a seleção de meses. 

3- Selecione os meses e os funcionários para os quais deseja retificar as informações complementares.

4-  Ao finalizar clique em Salvar.

Obs.: Caso deseje selecionar todos os 12 meses do ano selecione a opção Todas as competências.

5- As competências selecionadas serão demonstradas na coluna Competências a serem retificadas ao lado do nome dos trabalhadores selecionados previamente.

6- Ao clicar no botão Processar, o sistema irá gerar internamente a retificação das Informações Complementares para os eventos S-1210 dos trabalhadores selecionados.

7- Em seguida clique na aba Eventos Periódicos - eSocial.

8- Gere o envio do evento S-1210 na competência de janeiro.

Retificação em Lote para Trabalhadores Desligados ou Afastados.

É possível realizar a geração de eventos para retificação de informações complementares de trabalhadores Desligados ou Afastados, para isso é necessário que seja realizada a geração e envio do Evento S-1210 na competência de origem para que as informações complementares sejam retificadas em janeiro do ano seguinte. Visto que não existirá pagamento para o trabalhador desligado ou afastado, será gerado somente o evento S-1210 em Janeiro, apenas com as informações de retificação das informações complementares.

Processamento com inconsistência

1- Caso o processamento da retificação apresente inconsistência, o sistema retornará mensagem para verificação, para isto selecione o botão Inconsistências.

2- O sistema retornará à inconsistência localizada.

3- Neste exemplo, a inconsistência ocorreu ao processar a retificação para o trabalhador, pois foram selecionadas competências que não possuem eventos S-1210 de origem para serem retificados.

Exclusão de retificação

1- Na aba Retificação Per. Anterior S-1210 há o botão Excluir, utilizado para remover registros de retificação criados internamente pelo sistema, mas que ainda não foram processados ou enviados ao eSocial.

2- Ao selecionar o trabalhador e realizar o processo de exclusão, então competência será removida do campo Competências a serem retificadas.

Alterações na estrutura do XML

1- No XML do evento de retificação S-1210 gerado na competência de Janeiro do ano seguinte a ser retificado, será criado um grupo “perAnt" dentro do grupo “infoIRComplem”, para que o eSocial entenda que as informações complementares estão sendo retificadas da competência anterior. No grupo “perAnt" serão geradas duas tags, sendo elas:

• “perRefAjuste” -  será apresentada a competência a ser retificada, demonstrando ano e mês, como por exemplo “2025-03”.

• “nrRec1210Orig” - será apresentado o número do recibo do evento S-1210 enviado na competência original.

2- Importante destacar que caso seja selecionada mais de uma competência para retificação, então será criado um grupo “perAnt" e “infoIRComplem” para cada competência, demonstrando as Informações Complementares daquela competência.